合思助力企业会计凭证管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化，以适应时代发展的需求。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业会计凭证管理数字化转型的浪潮中，合思正发挥着重要的作用。

电子凭证数字化转型市场洞察

• 政策引领转型新风向
  近年来，国家相关部门密集出台政策，推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布相关征求意见稿。这些政策的出台，明确了企业适应电子凭证数字化转型的方向。

• 市场趋势锐不可当
  电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势十分明显。从合思财务收支管理平台抽取部分企业报销情况来看，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，这充分表明未来报销数字化转型已是必然趋势。此外，“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。在这样的市场形势下，企业的会计凭证管理数字化转型迫在眉睫。

企业转型痛点剖析

• 认知短板制约前行
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。对政策的不了解，使得企业在会计凭证管理数字化转型过程中面临诸多困难。

• 存储模式亟待革新
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。传统的存储模式不仅效率低下，还增加了企业的管理成本和风险。

• 流程滞后阻碍发展
  在发票报销和财务运作方面，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。

• 协同难题亟待破解
  企业在电子凭证管理过程中还面临协同难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。缺乏有效的协同机制，使得企业在会计凭证管理方面难以实现高效运作。

合思解决方案整体策略

• 生态连接铸就转型基石
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计凭证管理提供坚实的基础。

• 技术统一打通全流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过技术手段，合思有效解决了企业在会计凭证管理中的数据流通和处理问题。

• 专业服务助力转型之路
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。专业的服务团队为企业的会计凭证管理数字化转型提供了有力的保障。

合思解决方案核心模块解析

• 差旅申请模块开启便捷之旅
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的出行效率，也简化了会计凭证管理中的差旅报销流程。

• 发票采集模块确保数据精准
  发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在会计凭证管理中，该模块有效提高了发票信息采集的准确性和效率。

• 审核对账与统一开票模块提升效率
  该模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这使得会计凭证管理中的开票和审核工作更加高效有序。

• 档案归档与商旅分析模块助力决策
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在会计凭证管理中，这些分析数据有助于企业做出科学的决策。

合思竞争优势凸显

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的创新性和领先性。在会计凭证管理领域，合思的技术实力为企业提供了可靠的保障。

• 定制集成服务卓越
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种定制化和集成化的服务模式，使得合思在会计凭证管理市场中脱颖而出。

合思成功案例见证实力

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计凭证管理方面，该企业取得了显著的成效。

• 某企业提升业财协同
  某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思在会计凭证管理方面的优势。

• 数字阅读品牌企业全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思为该企业的会计凭证管理带来了全方位的提升。

• 教育服务品牌企业树立标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案为该企业的会计凭证管理树立了行业标杆。

合思服务体系保驾护航

• 专业团队全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、技术支持等。在企业会计凭证管理数字化转型过程中，专业的团队能够及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。

• 免费试用体验优势
  合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用，体验产品的功能和优势。这为企业提供了一个了解合思产品的机会，降低了企业的尝试成本。

• 灵活定价满足预算
  合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的不同预算需求。在会计凭证管理方面，这种灵活的定价模式使得不同规模的企业都能够选择适合自己的解决方案。

• 丰富培训快速上手
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这有助于企业员工尽快适应新的会计凭证管理系统，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业的会计凭证管理至关重要。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业实现财务数字化转型，提升会计凭证管理水平的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计凭证管理数字化转型之旅。