在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,耗费大量时间和精力,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的增加。企业财务数据分散,难以实现实时的收支一体分析,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的经营决策带来了极大的困扰。同时,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段判断标准,难以直观了解自身所处阶段,导致数字化投入规划无从下手。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更对数据安全与合规管理提出了严峻挑战。
合思全方位解决方案:打破困境的密钥
合思深知企业面临的这些难题,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。这一方案就像企业的财务“千里眼”,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供有力支持。同时,合思提供无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为下一阶段的规划提供决策参考。此外,合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联,打破信息孤岛,保障了数据安全与合规管理。
核心功能亮点:铸就卓越财务体验
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,企业的每一笔费用都在数据安全与合规管理的严密监控之下。 -
合思商城:全球消费管理专家
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在享受便捷消费的同时,也能更好地进行数据安全与合规管理。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率,更确保了数据的安全与合规。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一平台在保障采购流程顺畅的同时,也为数据安全与合规管理提供了有力保障。
使用收益:开启企业全新篇章
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员工:轻松工作新体验
员工使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。员工从此告别繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中,同时也减少了数据泄露的风险,保障了数据安全与合规管理。 -
财务人员:高效办公新时代
财务人员使用合思解决方案,可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务工作变得更加高效、准确,数据安全与合规管理得到了有效保障。 -
企业:综合提升新飞跃
企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升企业财务数字化的实践效率。合思BI为企业提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,确保企业在数据安全与合规管理方面始终领先一步。
典型场景:彰显强大适用性
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消费场景:全生态聚合消费
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外,无论是日常办公还是差旅出行,企业的各种消费需求都能在合思的平台上得到满足,同时保障数据安全与合规管理。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现数据的无缝对接和流转,打破信息壁垒,为企业的业务发展提供有力支持,同时确保数据安全与合规管理。 -
连接场景:数据连通无边界
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的整合和共享,提高运营效率,保障数据安全与合规管理。 -
费控场景:全流程数字化管理
合思费控可应用于差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等多个环节,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一个环节都有严格的数据安全与合规管理措施,确保企业的费用支出合理、合规。
客户成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在保障企业高效运营的同时,也确保了数据安全与合规管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,实现更省的差旅成本,同时也加强了数据安全与合规管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,保障了数据的安全与合规。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。这些企业在使用合思解决方案后,都在数据安全与合规管理方面取得了显著成效。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。
在当前企业对数据安全与合规管理需求日益增长的背景下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的最佳选择。如果您想让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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