在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它犹如财务数字化大厦的基石，承载着企业经济业务的关键信息。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，却面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统间协同困难，且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如超半数受访者选择自己垫资订票后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这不仅效率低下，还极大地影响了会计数据安全。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的难题，并针对性地提供了全面而系统的解决方案，为保障会计数据安全保驾护航。
合思全面方案驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环，从源头上保障会计数据安全。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列环节紧密相连，环环相扣，帮助企业实现财务数字化转型，确保会计数据在各个环节的准确性和安全性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为会计数据安全提供了坚实的保障。
财务收支平台核心优势
合思财务收支管理平台的各项核心功能，如同为企业财务管理量身打造的精密工具，不仅提升了工作效率，还降低了成本，更重要的是保障了会计数据安全。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生，保障了会计数据的准确性和安全性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅降低了企业差旅成本，还通过自动化的流程减少了人为干预，进一步保障了会计数据安全。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能提高了财务数据的准确性和安全性，让企业对会计数据更加放心。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了可靠的会计数据支持。
多场景应用彰显成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的有效性和实用性，有力地保障了企业的会计数据安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，该企业有效保障了会计数据安全，提升了财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了会计数据的安全和准确。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，为会计数据安全提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地保障了会计数据安全。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，保障会计数据安全。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思解决方案对会计数据安全的保障作用。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，将助力企业在电子凭证数字化转型中取得成功，切实保障会计数据安全。如果您想体验合思解决方案为会计数据安全带来的保障，不妨点击免费试用。
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