在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务收支管理复杂、业财难以融合、报销流程繁琐等重重挑战。传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同镜花水月,报销流程中人工操作频繁,效率低下且错误频出。业财数据彼此孤立,形成信息孤岛,严重掣肘企业的决策与运营效率。
在费控报销领域,尽管从手工报销迈向电子化报销有了一定进步,但合规管理难题依旧,降本增效成果不显著,用户体验也差强人意,难以满足企业数字化转型的迫切需求。随着数电票时代的来临,企业对公业务发票处理要求日益提高,传统发票管理方式已难以适应新政策和业务环境,智能化解决方案成为保障业务正常开展的关键。而且,不同行业在财务数字化转型过程中有着独特的痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以探寻到适合自身发展阶段的专属路径。会计凭证保存作为财务工作的重要一环,在这些复杂的情况下也面临着诸多难题。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思敏锐洞察企业的这些困境,为企业提供了一套涵盖多个方面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,能有效解开企业面临的各种财务难题。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思结合多年丰富的业务实践经验,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到属于自己的专属路径,同时也为会计凭证保存提供了更科学的方式。
合思精心构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,全面覆盖企业收支管理场景,为会计凭证保存提供了坚实的基础。此外,合思还拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)、领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等产品,为企业提供多维度的财务解决方案,保障会计凭证保存的规范性和安全性。
合思产品功能概览:开启财务数字化新体验
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能丰富且强大。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在这个过程中也保障了会计凭证保存的准确性和完整性。
合思商城全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了便利,也有助于会计凭证保存的有序进行。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,对于会计凭证保存来说,大大提高了效率和安全性。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算。其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,能合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为会计凭证保存提供了准确的数据支持。
合思产品核心亮点:连接、高效、智能的完美融合
以连接为核心,合思产品实现了业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,也为会计凭证保存提供了全面的数据来源。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让会计凭证保存更加轻松。
合思产品具有智能高效的特点。例如合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为会计凭证保存提供了精准的数据分析。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节约成本的同时,也规范了会计凭证保存的流程。
合思产品价值体现:降本增效与合规经营的双赢
无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让会计凭证保存更加高效、安全。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为会计凭证保存提供了真实可靠的依据。
合思档案管理成效斐然。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化,大大提升了会计凭证保存的质量。
合思的收支管理解决方案让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可使用,为会计凭证保存提供了有力的支持。
合思产品典型使用场景:覆盖多元消费与业务场景
消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,在这些消费场景中,合思产品能有效管理相关的会计凭证保存。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,保障了各类业务场景下会计凭证保存的规范性。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销;企业可对差旅费用进行预算管控和分析,同时也规范了差旅相关会计凭证保存的流程。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算,为采购相关的会计凭证保存提供了准确的数据。
合思产品成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,也保障了动力源会计凭证保存的高效性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在成本控制的同时,也规范了会计凭证保存。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,极大地提升了会计凭证保存的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理难题,实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供保障,也为汉威科技集团的会计凭证保存提供了有力的支持。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力引领行业
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成独特的竞争优势,在会计凭证保存方面也有着独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级,为会计凭证保存提供更先进的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保企业在会计凭证保存过程中得到及时的帮助。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑,其在会计凭证保存方面的能力也得到了众多企业的认可。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,助力企业实现业财融合,同时也为企业的会计凭证保存提供了全方位的解决方案。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,结合行业发展趋势和客户需求,提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,也将为会计凭证保存带来更多的创新和优化。
面对日益复杂的市场环境和数字化转型需求,企业需要一个可靠、专业的财务数智化合作伙伴,合思正是这样的选择。欢迎广大企业选择合思,开启财务数字化新时代,现在即可免费试用合思的产品,体验高效的会计凭证保存和财务数字化管理。
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