合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而在财务数字化管理领域,众多企业却面临着重重挑战。

随着企业数字化转型的深入推进,各企业在财务数字化方面遭遇了诸多难题。像动力源,自研系统运维多年,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等痛点。

企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等根本问题,导致无法实现降本增效的目标。高速发展的企业在财务管控方面的需求也日益增大,派克新材每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,差旅成本一度居高不下。江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,传统线下报销模式效率低下。不同行业的企业在财务数字化转型中也都面临着各自的困境,医药企业如泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且费用标准落地与额度管控难。软件互联网企业如医百科技业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程。

面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了综合的财务数字化解决方案。

数字魔方:合思解决方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。

合思费控系统具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。为中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思还提供灵活的费用管控方式,可根据企业的不同需求进行定制。为可孚医疗定义更加精细的费用类型,满足业财所需,并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。为赛傲生物将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。

功能宝藏:合思产品模块大揭秘

合思费控系统支持多系统集成,可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据实时同步和共享。为奥比中光实现ERP和办公系统集成,保证架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及办公系统对接合思费控实现单点登陆和差标控制一致性。

合思具有强大的发票管理功能,包括发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,可满足市面流通超95%的发票采集,有效避免虚假发票与重复报销。

合思提供预算管控功能,可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业财务系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,提高财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成财务系统会计凭证,减少了财务人员的手工录入工作。

核心闪耀:合思产品优势独领先

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计报销数据。

合思提供个性化定制服务,可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制专属的解决方案和单据模板。为猫人根据行业特点与组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思具有敏捷的实施能力,能够快速响应企业需求,从项目接洽到上线交付周期短。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

价值之光:合思产品为企业添动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升企业效率方面,包括员工报销效率、财务核算效率和业务处理效率等。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思加强了企业的费用管控,实现预算的精准执行和费用的合规支出。通过预算管控前置,防止费用管控失控,实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题。斯利安通过合思费控系统实现费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。

合思促进了业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同工作。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,统一业财口径,提升整体效率。

合思还降低了企业成本,减少财务人力成本和纸张、邮寄等综合成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。赛傲生物差旅预算节省100万元。

场景舞台:合思产品应用展风采

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票和提单,实现无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到极大提升,报销效率大幅提高。

在预算管控场景中,企业通过合思费控系统设置预算规则,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业实现了预算管控前置,有效防止费用超标,确保预算的精准执行。

在发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重和复核,实现发票的电子化管理。尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。泽璟制药解决了发票复核成核心难点,避免了电子发票重复报销。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案后,实现了合同付款的有效控制和管理,提高了付款效率和准确性。

案例典范:合思产品成功经验分享

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求。

市场领航:合思定位差异显优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他财务数字化解决方案提供商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同工作。而其他一些提供商可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统协同的需求。

合思提供个性化定制服务,可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制专属的解决方案和单据模板。相比之下,部分提供商的产品可能缺乏灵活性,难以满足企业的个性化需求。

合思的产品具有较高的安全性和稳定性,采用了多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。在数据传输和存储过程中,对用户身份进行识别和认证,防止数据泄漏。而一些提供商可能在数据安全方面存在一定的风险。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,如多系统集成、费用管控、预算执行、发票管理等,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够提升企业的效率、加强费用管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。合思的产品具有强大的功能和核心亮点,如无需报销模式、系统连接能力强、个性化定制服务等,能够满足企业不同的需求,为企业带来独特的价值。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地适应政策变化,全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与企业的合作,根据企业的发展需求和市场变化,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化在各行业的普及和应用,助力企业实现数字化升级和可持续发展。合思将加强技术研发和创新,引入先进的技术和理念,提升产品的智能化和自动化水平,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的团队、丰富的经验和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即点击免费试用,与合思携手合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更有效的发展。

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