在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题。纸质文件数字化作为其中的关键一环，对于提升企业财务管理效率和水平至关重要。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。并且，合思服务了众多专精特新企业，在财务数字化领域积累了丰富的经验和成功案例。动力源，作为合思的客户之一，在财务数字化转型中与合思展开了紧密合作，让我们一起走进这个精彩的案例。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的纸质文件管理方式和系统建设的局限性，使得整体流程依然复杂，系统壁垒高。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在纸质文件数字化程度较低的情况下，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平。
合思方案：纸质文件数字化破局之道
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系统集成：数据同步开启新篇
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在纸质文件数字化的进程中，系统集成打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销：消费合规智能流程
合思为动力源带来了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作将纸质文件数字化与智能化流程相结合，极大地提高了财务处理的效率和准确性。 -
连接能力：打破壁垒加速流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在纸质文件数字化的推动下，不同系统之间的数据能够快速准确地交互，为企业的决策提供了有力支持。
实施步骤：紧密协作逐步推进
合思团队与动力源展开了紧密的沟通。他们深入了解动力源的业务流程和需求，以此确定系统集成和功能开发的方向。在这个过程中，纸质文件数字化的需求也被充分考虑，为后续的实施奠定了基础。
随后，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。确保数据的准确同步和共享，这不仅是系统之间的连接，更是纸质文件数字化成果在系统中的体现。
为了让动力源员工更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了培训。使员工熟悉无需报销的流程和操作方法，提高使用体验。在培训过程中，纸质文件数字化的理念也深入人心。
在实施过程中，合思团队不断优化系统。根据动力源的反馈及时调整和完善解决方案，确保系统能够更好地满足企业的需求，进一步推动纸质文件数字化的进程。
显著成效：纸质文件数字化红利尽显
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于纸质文件数字化带来的数据流通和智能流程，让报销流程更加便捷高效。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。纸质文件数字化减少了手工录入和处理的工作量，使得会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
消费便捷：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的变化都是纸质文件数字化和智能化系统带来的便利。 -
合规统一：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。纸质文件数字化使得财务数据更加准确和可追溯，为企业的合规经营提供了保障。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源认可合思在财务数字化转型中的专业能力和服务水平，认为合思的解决方案有效解决了企业的痛点，提升了企业的财务管理效率和水平。这其中，纸质文件数字化发挥了重要的作用，为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，合思凭借专业的技术和丰富的经验，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。纸质文件数字化是合思解决方案中的重要一环，将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即联系合思，免费试用，让我们携手共创财务数字化的美好未来。
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