在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，其管理问题并未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一项业务活动，涉及企业的每一位员工，费用报销的处理更是耗时耗力，严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞或重新开始。
面对这些困扰企业已久的费用管理难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费用管理难题。
合思：财务数智化全方位服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思核心功能：开启智能费控新时代
合思具有众多核心功能亮点，其中“无需报销”是其一大特色。“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，合思可以助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
此外，合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，减少人工工作量。
企业选择合思：多重收益显著提升
企业选择合思能够获得多方面的收益。首先是降本增效。通过合思，企业可以减少报销流程中的人力和时间成本，提高运营效率。例如在费控分级L3 – L5阶段，员工的报销体验得到提升，财务人员的工作量减少，企业整体的运营成本降低。
合思还能帮助企业实现合规经营。在国家财税新政不断出台的背景下，如电子发票、金税四期等政策，合思能够帮助企业满足这些合规要求，避免税务风险。
合思的数据赋能功能可以帮助企业从流程驱动转向数据驱动，实现精细化运营和智能化决策。这有助于提升企业的管理决策水平，为企业的战略管理、投融资管理等提供支持。
同时，通过合思的财务数字化转型，企业能够加快实现“碳中和”“碳达峰”目标，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。
合思行业应用：适配多样业务场景
合思在不同行业都有典型的应用场景，展现了其强大的适用性和针对性。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以助力软件企业解决项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如费用预算、控制、结算等问题，实现费用的合理归集和结算。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升。
合思客户成功案例：见证实际应用效果
合思在不同行业都有成功的客户案例，充分展示了其实际应用效果。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的难题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，相信您的企业也能通过合思实现财务数字化转型，开启新的发展篇章。
立即行动，选择合思，免费试用，让我们携手共创财务数字化的美好未来。
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