合思助力专精特新企业纸质文件数字化财务转型

合思助力专精特新企业纸质文件数字化财务转型
在当今数字化浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其值得一提的是,合思服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,在纸质文件数字化财务数字化领域积累了丰富的经验和成功案例。下面,就让我们通过这几家典型客户的故事,深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。

典型客户画像

  • 动力源:电源行业先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。多年来,动力源凭借先进的技术和卓越的产品,为众多客户提供了优质的服务。

  • 汉威科技:物联网创新先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链,在传感器、物联网等领域具有深厚的技术积淀和广泛的市场影响力。

  • 派克新材:高端锻造专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域。派克新材凭借先进的生产工艺和严格的质量控制,在高端制造领域树立了良好的口碑。

财务困境揭秘

  • 动力源:系统繁杂的迷局
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,整体流程变得复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以整合利用。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致流程繁复,极大地影响了工作效率。

  • 汉威科技:集团管控的难题
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的压力。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,使得资金管理不够精准。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。

  • 派克新材:高速发展的烦恼
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难是一大挑战。报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高。而且多系统信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在信息不准确的风险,制约了企业的进一步发展。

合思方案亮剑

  • 动力源:一站式集成解决方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,提供了无需报销的商旅出行流程,让员工的出行更加便捷,也提高了财务管理的效率。

  • 汉威科技:全面管控解决方案
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和智能化,有效提升了集团的财务管控能力。

  • 派克新材:高效便捷解决方案
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,大大提高了报销效率和财务核算的准确性,满足了企业对数据安全和高效运营的需求。

实施步骤解密

  • 动力源:数据同步的智慧之旅
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的互通,实现了业务流程的无缝对接,提高了工作效率,也为企业的决策提供了更准确的数据支持。

  • 汉威科技:流程优化的精准布局
    汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息。利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证,优化了财务流程,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 派克新材:技术驱动的高效实施
    派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款。先进的技术手段使得企业的财务流程更加高效、准确,也提升了企业的管理水平。

转型成果展示

  • 动力源:效率飞升的奇迹
    动力源实施合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技:管控升级的跨越
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。通过合思的解决方案,企业实现了财务的精细化管理,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材:效益倍增的惊喜
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的财务流程为企业的发展提供了保障,也让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。

客户心声共鸣

  • 动力源:携手前行的坚定承诺
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。

  • 汉威科技:合作共赢的美好期许
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。双方的合作不仅为企业带来了实际的效益,也建立了良好的合作关系。

  • 派克新材:持续发展的有力支持
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这表达了派克新材对合思的期望和对其解决方案的肯定。

开启转型之旅

合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多专精特新企业实现了纸质文件数字化财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思,即可免费试用,让我们一起为您的企业打造专属的财务数智化解决方案。

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