连锁零售业财务数字化转型:合思助力挖掘净利润

连锁零售业财务数字化转型:合思助力挖掘净利润
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,行业发展的压力与日俱增。传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,成为我国财务数字化服务的领导者。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润。这其中,合思的财务数字化策略起到了至关重要的作用。

鸣鸣很忙:连锁零食业的财务困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一项重难点任务。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却存在着严重的问题,困扰着巡店督导等人员。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差,也给财务复核带来了巨大压力。

同时,门店报销由总部财务负责,这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节效率低下,无法解决重复报销问题,私车公用管控也较为薄弱,公里数难以核查。这些财务问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,而合思的财务数字化策略正是解决这些问题的关键。

合思妙策:破解鸣鸣很忙财务难题

  • 差旅报销:开启业财融合新篇
    合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。

在合思的系统中,员工差旅申请即合规。移动端申请的方式,让费标、差标能够自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一财务数字化策略大大提高了差旅报销的效率,降低了企业的差旅成本。

  • 发票管理:高效收票核票之道
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的方案,减少了“人”在发票管理方面的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,不仅提高了发票处理的准确性和效率,也为企业的财务管理提供了有力支持,充分体现了合思财务数字化策略的优势。

  • 车补核算:自动化精细管理之路
    合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式,让车补管理更加科学、合理,进一步优化了企业的财务管理流程,是合思财务数字化策略的重要体现。

  • 采购付款:全流程精细管控之法
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这一功能确保了企业采购环节的高效运作,降低了采购成本,体现了合思财务数字化策略在采购付款环节的强大作用。

成效显著:鸣鸣很忙转型硕果累累

合思的财务数字化策略为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思系统使零食很忙的结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低了30%。

在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,可指导业务动作的财务报表,帮助企业更好地进行决策和管理。这些成果充分证明了合思财务数字化策略的有效性和实用性。

合思领航:连锁零售业财务数字化未来可期

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思的解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、实现业财融合。其财务数字化策略为连锁零售企业的发展指明了方向。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数字化策略挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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