在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
从法规层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体等困扰。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，保障会计数据安全也成为企业的核心诉求。
传统档案管理痛点：成本与风险的困局
传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式，给企业带来了诸多难题，严重影响了会计数据安全。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法充分挖掘会计数据的价值。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响会计数据的准确性和安全性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也容易导致票据丢失或损坏，给会计数据的完整性带来风险。
此外，传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，传统档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都对会计数据安全构成了威胁。
合思档案解决方案：为不同角色量身定制
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，有效保障会计数据安全。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，企业可以提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在这个过程中，会计数据得到了有效的管理和保护，为企业的决策提供了可靠的支持。
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作。同时，也确保了会计数据在流转过程中的安全性和准确性。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也保障了会计数据在审计过程中的安全。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一方案确保了会计数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块：多维度保障会计数据安全
合思档案的各个核心模块，从不同维度保障了会计数据安全。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过高效的数据处理和管理，确保了会计数据的快速准确获取和安全存储。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活管理会计数据，提高了数据的安全性和可控性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，进一步确保了会计数据的真实性和完整性。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现了数电票全流程闭环管理，保障了数电票相关会计数据的安全和合规。
竞争优势：功能、合规与成本的完美结合
合思档案在功能、合规性、成本效益等方面具有显著的竞争优势，为会计数据安全提供了全方位的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了会计数据的利用效率和安全性。
实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。为企业解决内外交困的档案管理问题，降低了企业的运营成本，同时也保障了会计数据的安全和合规。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。合规性有保障，让企业可以放心使用合思档案来管理会计数据。
提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。确保了会计数据的全面性和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成功案例：真实见证合思档案的价值
众多企业使用合思档案后，取得了显著的管理成效，充分证明了其在保障会计数据安全方面的能力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，同时也保障了会计数据的安全和准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了会计数据的安全存储和利用。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了会计数据的管理效率和安全性。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了会计数据的便捷获取和安全使用。
服务体系：全方位专业支持保障会计数据安全
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面的服务支持，确保会计数据安全。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业可以及时获得专业的技术支持和服务。
提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，方便企业随时沟通问题。企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都可以及时与专业人员联系，保障会计数据安全。
拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可在网站上了解更多产品信息。通过网站，企业可以深入了解合思档案的功能和优势，为选择合适的解决方案提供参考。
提供微信公众号和微信小程序，方便企业通过移动端获取服务和信息。企业可以随时随地了解合思档案的最新动态和服务信息，提高了服务的便捷性。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业保障会计数据安全、实现财务档案管理数字化转型的优质之选。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想体验合思档案为您带来的会计数据安全保障和高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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