在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中提供强大助力。下面，就让我们通过汉威科技集团的成功案例，来深入了解合思的财务数字化策略。
创新先锋汉威科技的财务管理困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。在行业中，汉威科技占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致财务流程繁琐、效率低下。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据难以有效采集和流转，费用支出的合规性、透明度和可追踪性也难以保障。同时，在档案管理方面，传统的纸质档案整理耗时费力，占用大量物理空间，检索效率低下。在付款和收款环节，也存在着信息不集成、进度不清晰等问题，影响着企业的资金管理和运营效率。
合思量身定制的财务数字化策略
针对汉威科技集团面临的这些财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面且个性化的财务数字化策略。
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全场景消费闭环的费控管理革新
合思通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在实际操作中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集并自动流转，发票可进行识别验真。这使得企业的费用支出变得合规、透明且可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。例如，员工在进行差旅消费时，只需通过企业消费商城预订酒店和机票，消费数据会自动同步到费控系统，无需手动录入，大大提高了报销效率。 -
电子会计档案管理的智能升级
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它为汉威科技的档案管理带来了质的飞跃。通过“四性检测”，合思档案确保了归档的合规性，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。同时，它还支持关键词检索，员工可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率。以往，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和时间，而合思档案的应用，让这些工作变得更加高效便捷。 -
付款流程的集成与优化
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这使得付款进度更加清晰可控，对账效率大幅提升，保障了企业资金的安全和合理使用。例如，在与供应商进行结算时，系统会自动提醒付款时间和金额，避免了人为疏忽导致的付款错误。 -
收款管理的智能化升级
合思收款为汉威科技提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。同时，60%的应收实收实现了智能匹配，进一步提高了收款效率，加速了企业的资金回笼。
显著成效见证合思财务数字化策略的实力
合思为汉威科技集团量身定制的财务数字化策略，在实际应用中取得了显著的成效。
在费控管理方面，合思费控助力汉威科技实现了费用支出的合规、透明和可追踪，有效降低了企业的运营成本，提高了资金使用效率。员工的报销流程更加便捷，财务人员的审核工作也更加高效，企业的财务管理水平得到了全面提升。
在档案管理方面，合思档案的应用带来了惊人的效率提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。这不仅节省了企业的资源成本，还提高了信息检索和利用的效率，为企业的决策提供了更加及时准确的支持。
在付款管理方面，70%的付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够更好地规划和管理资金，避免了不必要的资金占用和风险，提高了资金的流动性和使用效益。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提升。销售人员能够更加及时地了解收款情况，提高了客户服务质量，促进了企业销售业务的发展。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思结合多年的业务实践，深刻理解不同行业的特点和痛点，能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前，已有超7000家企业付费客户选择合思，产品使用人数超300万人，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。我们相信，在合思的陪伴下，企业能够更加从容地应对市场变化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。如需了解更多详情，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。让我们一起携手迈向财务数字化的未来！
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