在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思为汉威科技集团提供的合思费控、合思档案、合思商城等产品及服务，有效解决了其在财务数字化方面的诸多难题。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
汉威科技：数字化征程中的挑战先锋
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，在行业内拥有着举足轻重的地位。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效方面，集团迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。现实中，汉威科技集团存在着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，给预算管理带来了极大的困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
合思方案：精准出击破解财务难题
针对汉威科技集团的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
1. 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种预算管控方式，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况发生，在授权审批管理中起到了重要的把关作用。
2. 对公付款：合同管理的精细之策
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。在授权审批管理中，合同台账的建立使得对公付款更加规范、透明，每一笔付款都有合同依据，有效加强了对公业务的管控。
3. 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在授权审批管理过程中，发票的准确识别和校验是确保财务合规的重要环节，合思的发票智能校验功能为授权审批管理提供了可靠的保障。
4. 自动生成凭证：智能财务的便捷之道
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。在授权审批管理中，自动生成的凭证更加规范、准确，为审批提供了清晰的财务依据。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成效。
1. 效率提升：核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率提升90%，使得资金流转更加顺畅。在授权审批管理方面，流程的简化和效率的提升，让审批更加快捷、高效，减少了审批时间和人力成本。
2. 业务管控：对公业务的严格把关
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在授权审批管理中，严格的业务管控确保了每一笔付款都符合公司规定和预算要求，降低了财务风险。
3. 预算管控：前置预警的有效保障
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，在授权审批管理中起到了预防作用，避免了不必要的费用支出，确保了预算的严格执行。
4. 流程规范：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在授权审批管理中，规范的流程使得审批更加有序、公正，提高了审批的质量和效果。
客户反馈：高度认可的合作见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分表明了汉威科技集团对合思服务的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务质量。
未来展望：携手共进开启新征程
汉威科技集团与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在授权审批管理等方面的强大功能，为企业的发展注入新的活力。
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