合思助力企业电子凭证数字化转型，守护会计信息安全

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的契机。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在这一转型过程中的困境。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润，保障会计信息安全。

市场形势：数字化转型大势所趋

电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现了试点全覆盖，且增长势头迅猛。在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已成为必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，会计信息安全也面临着一定的挑战。

痛点分析：转型之路阻碍重重

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多具体问题和挑战，会计信息安全也受到严重威胁。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使会计信息安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，这进一步影响了会计信息安全。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重威胁着会计信息安全。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误，对会计信息安全造成不利影响。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障会计信息安全。

合思采取了一系列策略来推动企业转型。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，从而增强会计信息安全意识；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益，为会计信息安全提供法律保障；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题，确保会计信息安全；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，守护会计信息安全；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，保障会计信息安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障会计信息安全。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障会计信息安全。

核心模块：功能强大保障转型

合思解决方案的核心模块具有强大的功能，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，同时保障会计信息安全。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了会计信息的准确性和安全性。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大供应商的合作，提供丰富的选择，满足企业的不同需求，同时确保交易信息的安全，保障会计信息安全。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。利用先进的光学字符识别（OCR）技术，快速准确地提取发票关键信息，提高发票处理效率，保障会计信息安全。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。通过智能化的记账方式，减少人为干预，提高记账的准确性和及时性，保障会计信息安全。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的竞争优势，能够更好地保障企业的会计信息安全。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更安全的解决方案，保障会计信息安全。
合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着企业能够获得及时、高效的服务，无论在何处都能得到合思的支持，保障会计信息安全。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这能够满足企业多样化的需求，更好地适应企业的业务流程，保障会计信息安全。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的业务数据能够在不同系统之间流畅流转，提高工作效率，同时保障会计信息安全。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，有力地保障了企业的会计信息安全。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计信息安全。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，同时保障了会计信息安全。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有力地保障了会计信息安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了会计信息安全。

服务体系：全方位保障企业

合思拥有完善的服务体系和保障措施，为企业提供全方位的支持，保障企业的会计信息安全。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和解决方案，保障会计信息安全。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思产品的功能和优势，做出更明智的决策，保障会计信息安全。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身需求选择最适合的方案，实现成本效益最大化，保障会计信息安全。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率，保障会计信息安全。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要方向，能够实现经济效益和环境效益双赢。在这个过程中，会计信息安全至关重要。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，提升财务管理效率，实现降本增效，保障会计信息安全。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、定制化服务能力和成功的实践经验，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，还可以免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型之旅。