在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，当下众多企业在财务数据的整理方面，面临着诸多棘手的痛点。企业高管常常被高额的纸质档案管理成本所困扰，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员每日需要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套高效的财务档案管理解决方案。而合思档案解决方案的出现，无疑为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：多元方案连接业财新生态
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业规模大小、业务类型如何，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案具有强大的连接业财系统的能力，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了数据的处理效率。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心功能：采集制档管理应用全方位
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多源采集：数据集成便捷高效
在财务数据的整理过程中，多源采集是关键的第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：关联匹配提升效率
合思档案的智能制档功能是其一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询变得更加便捷。 -
档案管理：权限精准目录灵活
在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。 -
档案应用：多维检索联查追溯
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业能够快速找到所需的财务数据。
多元收益：不同用户各得其所
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高管决策：数智助力降本增效
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，高管们能够获取准确、及时的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务人员：告别低效轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
外部审计：在线可溯沟通无忧
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。 -
企业整体：降本增效全链拉通
从企业整体层面来看，合思档案能够实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过资源重组，提升企业的管理能效，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景：应用广泛效果显著
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单套制场景：便捷高效合规无忧
在单套制场景下，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业节省了大量的成本和时间。 -
数电票场景：一体方案闭环管理
合思档案为数电票场景提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。 -
实物备查场景：纸电关联精细管理
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的实物档案管理提供了精细化的解决方案。 -
共享调阅场景：多维查询快速定位
共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了企业内部信息共享和协同工作的效率。
成功案例：实践验证实力不凡
众多企业已经见证了合思档案在财务数据的整理方面的卓越成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业带来了显著的经济效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，有效提升了企业的档案管理水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能为企业提供稳定、合规的电子档案管理服务。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，见证了其在解决档案管理问题、实现数字化转型等方面的显著成效。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也正在为财务数据的整理和档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
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