合思档案：守护会计信息安全，开启高效档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。会计信息安全作为企业运营的关键要素，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。然而，许多企业在档案管理方面仍深陷困境，尤其是在会计信息安全的保护上，存在诸多亟待解决的痛点。

企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和低效性而烦恼。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略布局和发展方向。同时，纸质档案的易损坏性和难以追溯性，也给会计信息安全带来了潜在的风险。

财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气来。手动逐一匹配、核对确认档案数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现人为错误，影响会计信息的准确性和安全性。长时间的重复劳动也让财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率大打折扣。

业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，不仅增加了业务人员的负担，也容易导致票据丢失或损坏，影响会计信息的完整性。而且，传统的纸质档案管理方式在数据共享和查询方面存在很大的局限性，使得企业内部各部门之间的信息流通不畅，影响了企业的协同工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用，这些都增加了企业的运营成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了高合规风险，威胁着会计信息安全。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、创新的档案管理解决方案，全方位保障会计信息安全。

合思档案：一站式解决方案融合管理与服务

合思档案是一款领先的电子档案管理产品，它不仅仅是一个简单的工具，更是管理与服务的完美融合。它提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这意味着企业可以告别繁琐的手工操作，提高档案管理的效率和准确性，有效保障会计信息安全。

对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，降本增效，推动企业的绿色低碳运营，为会计信息安全筑牢基础。

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保会计信息安全无忧。

核心功能亮点：铸就会计信息安全堡垒

合思档案具备一系列强大的核心功能，这些功能亮点使其在档案管理领域脱颖而出，为会计信息安全提供了坚实的保障。

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案拥有多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保数据的准确和及时采集，保障会计信息安全。

同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。此外，合思档案还支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，进一步提升数据采集的灵活性和效率，守护会计信息安全。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，完成多档案类型的业务字段映射，使会计信息安全得到更好的保障。

• 双模式检测：数据质量的安全卫士
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这一方案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为会计信息安全保驾护航。

• 档案管理：权限管控的坚固防线
  在档案管理功能上，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，确保会计信息安全不被侵犯。

用户收益：畅享会计信息安全红利

企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益不仅体现在成本的降低和效率的提升上，更体现在对会计信息安全的有效保障上。

• 降本增效：节约成本的利器
  合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约大量的纸张成本和整理成本。例如，企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业更有效地“收紧钱袋子”，同时降低了因纸质档案管理不善带来的会计信息安全风险。

• 全链路拉通：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的协同工作效率，为会计信息安全提供了更坚实的基础。

• 数据活化：挖掘价值的智慧源泉
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的利用和价值挖掘。通过多维检索、一站式预览等功能，方便数据的查询和分析，为企业的决策提供准确的数据支持，保障会计信息安全在决策过程中的有效应用。

• 资源重组：效益最大化的战略举措
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理更高效，使企业能够实现效益最大化，同时降低了会计信息安全管理的难度和风险。

典型场景：满足多样化会计信息安全需求

合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同场景下对会计信息安全的多样化需求。

• 数电票场景：全流程闭环管理保障安全
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保会计信息安全在数电票处理过程中的全程保障。

• 实物备查场景：创新管理实现便捷利用
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，保障实物档案相关会计信息的安全。

• 共享调阅场景：精准查询确保信息安全
  合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，同时确保查询过程中的会计信息安全。

• 大数据处理场景：高效管理释放数据价值
  合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。可支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，保障大数据环境下的会计信息安全。

客户成功案例：见证会计信息安全保障实力

众多企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思档案在保障会计信息安全方面的实力。

某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，会计信息安全也难以保障。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅改善，会计信息安全得到了有效保障。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，会计信息安全面临诸多挑战。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时有效保障了会计信息安全。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，会计信息安全隐患较大。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了会计信息安全水平。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题，会计信息安全难以保障。合思档案提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的会计信息安全提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，会计信息安全的重要性日益凸显。合思档案能够帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了在竞争激烈的市场中提升企业的竞争力，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。

选择合思档案，就是选择一种高效、安全的档案管理方式，开启高效档案管理之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。欢迎随时联系我们，免费试用合思档案的优质服务，体验会计信息安全保障的全新境界！