合思财务收支管理平台：开启智能凭证管理新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会带来巨大的数据安全隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用，合规风险凸显。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。面对这些问题，企业急需一套高效的智能凭证管理解决方案，而合思财务收支管理平台应运而生。

科技先锋：合思财务收支管理平台全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的智能凭证管理提供了坚实的基础。

使命愿景：引领企业数字化绿色转型

合思财务收支管理平台肩负着推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。

平台致力于实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

同时，平台助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，为企业提供更精准的决策支持，是企业智能凭证管理的理想选择。

功能矩阵：全方位覆盖财务管理环节

• 差旅无忧：便捷出行与智能报销
  员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现了差旅管理的智能化和便捷化，为企业的智能凭证管理提供了有力支持。

• 发票智采：精准识别与资金同步
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了发票管理的准确性和效率，是智能凭证管理的重要环节。

• 审核精控：高效处理与合规审批
  集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，确保审核对账工作的高效进行，保障企业财务的合规性，完善了智能凭证管理的流程。

• 档案慧管：安全存储与便捷查询
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的智能凭证管理提供了安全可靠的档案管理解决方案。

创新亮点：数智时代的凭证管理利器

• 数电票革新：节约成本与推动转型
  合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为智能凭证管理带来了新的变革。

• 无需报销分级：引领无纸化新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为智能凭证管理开辟了新的道路。

• 智能关联：清晰呈现与高效管理
  平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了智能凭证管理的水平。

• AI辅助决策：数据洞察与优化策略
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地了解成本结构和优化策略，为企业的智能凭证管理提供了智能化的决策支持。

优势凸显：技术服务生态多维保障

• 技术赋能：强大集成与安全防护
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为智能凭证管理提供了坚实的技术保障。

• 服务贴心：专业支持与无忧体验
  平台提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明，让企业在智能凭证管理中感受到贴心的服务。

• 生态融合：全场景覆盖与无需报销
  平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的智能凭证管理创造了良好的生态环境。

• 创新驱动：持续升级与满足需求
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，确保企业在智能凭证管理方面始终保持领先。

广泛适用：多行业多场景的智能之选

• 目标用户多元：覆盖各类企事业单位
  合思财务收支管理平台的目标用户包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等各类企事业单位，为不同规模和性质的企业提供智能凭证管理解决方案。

• 应用场景丰富：贯穿财务管理各环节
  平台涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理的各个环节，如企业员工的差旅申请、报销，财务人员的记账、对账，企业管理者的决策分析等，全方位满足企业的智能凭证管理需求。

• 行业应用广泛：助力各行业数字化转型
  不同行业的企业都能通过合思平台解决各自在财务管理方面的痛点和问题，实现数字化转型。例如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，都在合思平台的帮助下实现了智能凭证管理的升级。

• 合规保障有力：满足政策要求降低风险
  平台帮助企业满足电子凭证会计数据标准等相关政策要求，实现合规经营，降低合规风险，为企业的智能凭证管理提供了合规保障。

成功见证：客户案例彰显平台实力

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，智能凭证管理成效显著。

• 企业业财协同升级
  某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能凭证管理为企业带来了新的活力。

• 数字阅读全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能凭证管理成为企业发展的重要支撑。

• 教育服务标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，智能凭证管理为企业树立了行业标杆。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型和智能凭证管理的理想选择。

合思拥有专业的服务团队和持续的创新能力，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化时代取得成功。在此，我们呼吁各类企事业单位积极拥抱合思财务收支管理平台，加速财务管理数字化转型进程，迎接数字经济时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启智能凭证管理的新时代！