合思助力企业电子凭证数字化转型，守护会计信息安全

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已然成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，这使得企业面临着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型进程，会计信息安全也面临着诸多挑战。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，守护会计信息安全。

全流程解决方案：开启转型新征程

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合，助力企业实现电子凭证数字化转型，保障会计信息安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保会计信息在整个流程中的安全流转。

强大功能：满足多样需求

1. 差旅申请功能
   员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了会计信息的准确性和安全性。
2. 商旅线上订购功能
   该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在平台上即可轻松完成预订，同时也有助于企业对差旅费用进行有效管控，确保会计信息安全。
3. 发票采集功能
   自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。发票作为会计信息的重要组成部分，其准确录入对于保障会计信息安全至关重要。合思的发票采集功能通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误。
4. 审核对账功能
   系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险，保障了会计信息的真实性和完整性，守护会计信息安全。

核心亮点：铸就卓越品质

1. 统一标准，智能流转
   合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了会计信息安全水平。
2. 强大集成，协同工作
   合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的信息系统更加高效，减少了信息孤岛的存在，进一步保障了会计信息安全。
3. 定制服务，量身打造
   合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在会计信息管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的特殊需求，确保会计信息安全得到有效保障。
4. 安全防护，保驾护航
   合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，会计信息面临着各种安全威胁，合思的安全防护措施为会计信息安全筑起了一道坚实的防线。

价值体现：助力企业腾飞

1. 降本增效
   合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过提高效率和降低成本，企业能够更好地保障会计信息安全。
2. 合规经营
   合思助力企业实现合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规经营是保障会计信息安全的重要前提。
3. 协同转型
   合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在转型过程中，会计信息安全也得到了更好的保障。

典型场景：贴合实际需求

1. 企业差旅管理场景
   员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在这个过程中，会计信息能够得到及时、准确的记录和处理，保障了会计信息安全。
2. 企业费用报销场景
   系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化报销流程，提高报销效率。这一过程减少了人为干预，降低了会计信息出错的风险，保障了会计信息安全。
3. 企业财务核算场景
   系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。自动记账能够提高会计信息的准确性和及时性，保障会计信息安全。
4. 企业档案管理场景
   合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。会计档案是会计信息的重要载体，合思的档案管理功能确保了会计档案的安全存储和有效利用，保障了会计信息安全。

成功案例：见证卓越成效

1. 某国民经典零食品牌
   该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了财务入账效率，节约了差旅费用，同时也保障了会计信息安全。
2. 某企业
   某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，会计信息安全也得到了有效保障。
3. 某知名头部数字阅读品牌
   引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务准确性和及时性，完成业财平台建设，保障了会计信息安全。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌
   采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务作业自动化率，节约了物理存储空间和维护成本，会计信息安全得到了更好的保障。

市场定位与差异化优势：铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有丰富的功能和强大的集成能力，能够满足企业多样化的需求，并且提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为企业的会计信息安全提供了全方位的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和解决方案能够帮助企业有效应对转型过程中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障会计信息安全。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极行动起来，选择合思，拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，保障会计信息安全。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。