合思助力企业财务数字化转型:数据安全管理的理想之选

合思助力企业财务数字化转型:数据安全管理的理想之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。业财信息孤岛问题严重,业务数据与财务数据难以打通,导致信息流通不畅,极大影响了企业的运营效率和决策科学性。费用管控困难重重,传统模式下难以精准把控每一笔费用的合理性和合规性。报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需耗费大量场地和耗材成本,业财流程数字化程度低。同时,在会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时多,存储空间和耗材需求大,数据安全管理也难以得到有效保障。传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是犹如一座大山,横亘在企业面前,企业进、销项发票管理困难,无法在数电票时代下常态化处理对公业务。这些痛点与挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是该领域一颗冉冉升起的璀璨之星。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供强大助力。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。在这个过程中,合思高度重视数据安全管理,从多个层面保障企业数据的安全可靠。其目标是让企业双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业或组织的转型升级,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在数据安全管理的基础上,助力企业开启全新的发展篇章。

合思产品功能:全方位的财务数字化解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在这个过程中,合思费控严格进行数据安全管理,确保每一笔费用数据的准确和安全。员工在进行差旅申请时,系统会根据预设规则进行智能审核,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,实现费用的透明化和可追踪,让企业在费用管理方面更加省心省力。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城在数据安全管理方面也毫不松懈,对供应链资源数据、用户消费数据等进行严格保护。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用的同时,保障了数据的安全和企业的利益。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数据安全管理方面,合思档案表现卓越,通过多种技术手段保障档案数据的安全和完整。它提供大数据、档案扩展等多种解决方案,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
  • 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,完成采购申请、应付立账、票据核销等流程。在数据安全管理方面,合思付款确保采购相关数据的准确传输和安全存储,使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,为企业的采购管理提供了坚实的数据安全保障。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在这个过程中,数据安全管理贯穿始终,确保每一个环节的数据准确无误、安全可靠,真正做到释放财务双手,提高工作效率。
  • 广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过强大的数据安全管理机制,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。不同系统之间的数据交互在安全的环境下进行,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在数据安全管理的保障下,合思BI助力企业经营决策,让企业能够更精准地把握财务状况和市场动态。

产品优势:提升效率与保障安全并行

  • 效率提升与成本降低
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势的实现,离不开合思对数据安全管理的高度重视,确保在提升效率的同时,保障数据的安全和稳定。
  • 合规保障
    合思产品在保障企业合规经营方面表现出色。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案保障数据安全合规100%,合思付款和收款也严格遵循相关法规和企业制度。通过有效的数据安全管理,合思为企业的合规经营提供了坚实保障,让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足不同企业需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些企业在财务数字化转型过程中面临着各种挑战,合思凭借其强大的产品功能和出色的数据安全管理能力,为他们提供了有效的解决方案。
  • 应用场景
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在这些应用场景中,数据安全管理贯穿始终,确保企业数据的安全和业务的顺利开展。

成功案例与客户评价:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数据安全管理方面也为动力源提供了可靠保障。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,这些成功案例都离不开合思对数据安全管理的严格把控。

综上所述,合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的功能亮点和强大的产品优势,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在数据安全管理方面,合思更是做到了全方位、多层次的保障,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。众多成功案例证明,合思产品能够切实帮助企业提升效率、降低成本、保障合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。选择合思,就是选择未来财务的数字化变革。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数字化服务,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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