在成都的街头巷尾，流传着这样一句话：“不吃火锅，就吃烤匠”。这句朗朗上口的宣传语，来自近几年发展势头迅猛的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，烤匠始终坚守直营门店的高标准路线，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行严格监管。
为了保证出品质量，奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查。他们关注着每条烤鱼的细节，比如开了几个口子、长度是否合适、损耗率是否达标等，确保送到客人桌上的每一份烤鱼都能符合标准化质量要求。如此严谨的品控，让人们不禁好奇，这样一家对品质如此执着的餐饮品牌，在财务数字化转型的道路上又有着怎样的故事呢？
业务困局：传统内部审批流程的痛点
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，一直坚持直营门店的运营模式。这种模式下，每位店长都是门店的第一责任人，除了要负责门店的日常经营、人员发展培养等工作外，还需要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。
在传统的内部审批流程中，店长们只能通过微信或邮件申请报销，而且没有标准化的流程。这就导致报销申请经常会出现被驳回重新提交的情况，报销到账的速度也非常慢。同时，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账也十分困难，收银、对账工作都通过微信或邮箱进行，不仅繁琐，还容易出现错误。
合思方案：重塑内部审批流程
面对烤匠在财务工作中遇到的种种问题，合思费控产品应运而生。合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在合思费控的系统中，店长可以在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，让报销申请更加便捷。同时，发票可以自动验真查重，避免了人工查验的繁琐和错误。对于商场（外部供应商）的合作，合思费控支持在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，大大提高了工作效率。
实施步骤：优化内部审批流程之路
烤匠的财务团队承担着经营分析的重要工作，以门店为独立核算单位。每月月初5号，财务团队会向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间。这样可以直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。
引入合思费控后，店长在移动端提交报销单，引导式填单让报销变得更加轻松。报销到账速度得到了显著提升，驳回情况大幅减少，而且报销单支持评论、修改，方便了店长与财务人员的沟通。在财务方面，发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作负担。对于促销活动结算，通过系统内处理发票、审核对账单，系统留痕让整个过程更加透明、高效。
转型成果：内部审批流程优化显成效
烤匠的财务团队通过精细化经营分析，不断优化经营策略，指导业务动作。例如，通过分析泸州门店的收支情况，财务团队建议开展校内活动、推出大学生套餐，吸引了大量客群，取得了不错的效果。
引入合思费控后，烤匠在财务工作上取得了显著的成果。店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少，让店长能够更加专注于门店的经营管理。在财务复核方面，95%以上的工作由系统自动化完成，效率大大提高。促销活动结算在系统内处理，更加便捷高效，内部审批流程得到了极大的优化。
客户反馈：内部审批流程变革获认可
烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也分享了自己的看法：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思费控的引入，让烤匠的业务和财务更加紧密地结合在一起，内部审批流程的优化为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：借鉴经验开启免费试用
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业，也想优化内部审批流程，实现财务数字化转型，不妨借鉴烤匠的经验，选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17698.html
