合思档案：数电票时代企业财务档案管理的差旅问题解决方案

在数电票加速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。从收票方面来看，多项政策已经肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管常常面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员每天要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还十分枯燥；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，成为企业解决差旅问题解决方案的一把利器。

合思档案的全面解决方案

• 多元角色的贴心助手
  合思档案针对不同角色和场景，提供了全面且具针对性的解决方案。
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位睿智的参谋，帮助挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业解决差旅问题解决方案提供了宏观层面的支持。
  归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，从繁琐的事务中解脱出来，是解决差旅问题解决方案在执行层面的有力保障。
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，为审计工作提供了极大的便利，是差旅问题解决方案中应对外部审查的有效手段。
• 丰富场景的应对之策
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能游刃有余地应对，为企业解决差旅问题解决方案提供了全面的覆盖。

强大功能模块揭秘

• 全生命周期管理护航
  电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖智能采集，包括外部生态和内部多种采集方式，能够广泛获取档案数据；预归档服务为后续管理做好铺垫；基础管理涉及档号管理、档案储存等，确保档案有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位保障。这一系列的管理环节，为企业解决差旅问题解决方案提供了坚实的基础。
• 多源采集灵活高效
  多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，能够快速准确地获取数据；手动采集自主补录则具备单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板的功能，满足不同场景下的数据采集需求。这种灵活高效的采集方式，是差旅问题解决方案中数据获取的关键。
• 智能制档省时省力
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，减少90%人工匹配工作量。它实现字段映射，让查询更便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。智能制档大大提高了工作效率，是解决差旅问题解决方案中提高工作效能的重要手段。
• 档案管理精细规范
  档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。精细规范的档案管理，为企业解决差旅问题解决方案提供了安全可靠的保障。

核心亮点闪耀光芒

• 合规性保障无虞
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，实现归档即合规，满足财务档案管理要求特殊性。在合规性方面的严格把控，为企业解决差旅问题解决方案提供了合法合规的基础。
• 广泛连接畅通无阻
  它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种广泛的连接性，确保了企业各个业务环节的数据能够顺畅流通，是差旅问题解决方案中数据流通的重要保障。
• 高效归档自动无忧
  100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。高效的归档方式大大节省了时间和人力成本，是解决差旅问题解决方案中提高效率的关键因素。
• 灵活迭代与时俱进
  合思档案灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，这种灵活迭代的能力为企业解决差旅问题解决方案提供了持续的支持。

为企业带来的多维价值

• 降本增效显著成果
  合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，助力企业“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要，合思档案的这一价值为企业解决差旅问题解决方案提供了经济上的支持。
• 全链路拉通补足短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这种全链路的拉通，让企业的业务流程更加顺畅，是差旅问题解决方案中流程优化的重要体现。
• 数据活化决策支持
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。数据是企业的重要资产，合思档案让数据发挥出更大的作用，为企业解决差旅问题解决方案提供了决策依据。
• 资源重组效益最大化
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源的优化配置，企业能够更加高效地运营，是差旅问题解决方案中提升企业竞争力的关键。

典型使用场景解析

• 多维检索精准定位
  多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，满足多场景查询需求。无论是何种查询需求，都能快速准确地找到所需档案，为企业解决差旅问题解决方案提供了便捷的查询方式。
• 一站式预览清晰呈现
  一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这种直观清晰的预览方式，让用户能够快速了解档案信息，是差旅问题解决方案中信息呈现的重要手段。
• 外部系统调阅无缝对接
  外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。这种无缝对接的方式，提高了信息共享的效率，是差旅问题解决方案中信息共享的重要保障。
• 档案借阅服务便捷高效
  档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员实现借阅过程透明化，一键到期催还。便捷高效的借阅服务，为企业内部的信息流通提供了便利，是差旅问题解决方案中内部协作的重要环节。

成功案例见证实力

• 企业A的华丽转身
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min。合思档案为该企业解决差旅问题解决方案带来了显著的成效。
• 集团型企业B的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等，使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业解决差旅问题解决方案，走上了标准化管理的道路。
• 企业C的成本节约之旅
  某企业档案管理低效、数据未有效整理利用等，采用合思档案方案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业解决差旅问题解决方案，实现了成本的大幅节约。
• 民办教育集团D的效率提升
  某民办教育集团业务系统多、档案管理低效，使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案为该民办教育集团解决差旅问题解决方案，提升了整体运营效率。

市场定位与差异化优势

• 领先平台独占鳌头
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其领先的地位为企业解决差旅问题解决方案提供了可靠的保障。
• 权威认证实力背书
  拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些权威认证体现了合思档案的实力，是企业选择它解决差旅问题解决方案的重要因素。
• 自主研发持续创新
  自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。持续的创新能力让合思档案在解决差旅问题解决方案方面始终保持领先。
• 创新方案满足多元需求
  提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。这些创新方案为企业解决差旅问题解决方案提供了更多的选择。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、核心亮点、多维价值、典型使用场景、成功案例以及独特的市场定位与差异化优势，成为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的理想选择。它不仅能实现会计档案价值的深度应用，还能推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

随着数电票的进一步推广和企业数字化需求的增长，合思档案将不断优化升级，为企业提供更优质、更高效的服务。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想进一步了解合思档案如何为您解决差旅问题解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！