在当今企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金被消耗在档案的存储与维护上，而且档案数据分散，难以汇总整理，使得这些宝贵的数据无法得到有效的分析和利用，就像一颗颗被埋没的珍珠，无法绽放出应有的光芒。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。财务数据的整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力，工作效率低下，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的严重浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
而合思档案产品的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个庞大而完善的财务服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在实现这一使命的过程中，合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断地优化和升级，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案还致力于帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。
模块功能：丰富多样满足需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务数据的整理变得更加高效、准确。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的财务数据管理提供了全方位的支持。
亮点创新：独特优势引领潮流
合思档案具有众多亮点与创新之处，展现了其独特的优势。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让财务数据的整理和查询更加便捷。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务数据安全保驾护航。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据价值，让财务数据的整理和利用更加高效。
此外，合思档案还支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
产品优势：强化竞争力的利器
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业在财务数据的整理和管理上节省了大量的成本和精力。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案具有广泛连接的能力，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务数据管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：适用性广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让财务数据的整理变得更加轻松。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加高效、便捷。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记年数据量达2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，让财务数据的整理和管理更加高效。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让财务数据的整理和利用更加直观、便捷。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，有效解决企业财务档案管理问题。它已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。
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