在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理转型的关键方向。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，行业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、多部门协同困难等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
引领会计数字化转型的绿色新征程
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。通过提供无需报销的解决方案，合思让企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。在这个过程中，企业能够全场景、全链路实现智能化无需报销，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，构建新型管理模式。同时，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
功能模块：全方位满足企业财务管理需求
- 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。 - 商旅线上便捷订购
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国际的商旅需求，都能在合思平台上得到满足。 - 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。 - 档案归档妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以轻松管理财务档案，确保数据的安全性和完整性。
创新亮点：彰显合思独特优势
- 适应数电票趋势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够很好地适应这一趋势，为企业提供更加高效的财务管理解决方案。 - 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了更加便捷的财务管理体验。 - 电子会计档案管理高效
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一创新功能大大提高了企业会计档案管理的效率和质量。 - AI辅助决策提供洞察
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
优势凸显：超越同行的卓越之选
- 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，提高工作效率。 - 定制化服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。 - 专业服务保障无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。 - 灵活定价模式实惠
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还提供免费试用服务，让企业可以亲自体验产品的功能和优势。
精准定位：满足多行业多场景需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望实现财务数智化管理的企业。涵盖不同规模和行业的企业，无论是制造业、金融业、电商还是互联网等行业，合思都有成功的应用案例。
合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关环节，能够满足企业在财务收支管理方面的全方位需求。对于业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，会计档案管理困难的企业，合思产品能够有效解决其痛点。
成功案例：见证合思卓越成效
- 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业
使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的行业财务管理案例中，合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效，实现了财务数字化转型的目标。选择合思是企业顺应时代发展、提升竞争力的明智之选。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思产品。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，即可了解更多合思产品信息。
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