在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中却陷入了重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享;繁琐的流程让员工疲于奔命,降低了工作效率;居高不下的成本更是让企业的利润空间不断被压缩。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,不仅耗费大量人力物力,还容易出现合规风险,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,来实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而北京合思信息技术有限公司,正是这样一位能为企业排忧解难的解决方案提供者。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务“工具箱”,满足企业在不同财务场景下的需求。通过合思的解决方案,企业可以打破信息壁垒,实现财务流程的自动化和智能化,从而提升整体运营效率。
合思核心产品:为企业采购流程优化赋能
- 合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精细的管家,将企业消费商城和易商卡相结合,覆盖了因公消费的全场景。在企业采购流程中,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业采购流程的效率,还降低了企业的运营成本,助力企业实现降本增效和合规经营的目标。
- 合思商城:全场景智能差旅与消费管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在企业采购流程中,合思商城从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够清晰地了解每一笔采购费用的去向。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业在采购流程中能够更加合理地控制成本,提高资金使用效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位忠诚的卫士,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅档案。
在企业采购流程中,智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索功能,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地,让企业采购流程更加绿色环保。
- 收支管理:全场景覆盖的业务协同助手
收支管理是合思产品的重要组成部分,它全场景覆盖企业的收支业务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在企业采购流程中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思产品应用场景与成功案例:企业采购流程优化的实践见证
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丰富的应用场景
合思产品的应用场景十分丰富,在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常采购,还是大型项目的采购,合思产品都能提供全方位的支持,优化企业采购流程。 -
成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业采购流程中,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的采购流程更加高效、合规。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购流程中,合思商城的智能管理和成本控制功能,让徐福记在采购过程中能够更加精准地选择供应商,降低采购成本,提高企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业采购流程中,合思档案的高效管理和合规保障,让企业能够更加轻松地处理采购相关的档案资料,提高工作效率,降低运营成本。
选择合思,开启企业采购流程优化与财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
如果您的企业也渴望优化采购流程,实现财务数字化转型,那么现在就联系合思吧。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为企业采购流程优化和财务数字化转型带来的强大动力。
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