在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务档案管理挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能数据管理理念和解决方案，成功助力好想你解决了这些难题。
业务困局洞察：好想你财务档案管理之殇
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辉煌背后的隐忧
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，分布在400 + 全国门店以及18家归档主体，2W + 零售网点遍布各地。每年产生3.6W + 年凭证数，企业人数达500 + 。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面却面临着重重困境。 -
现状之痛
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。 -
痛点剖析
其一，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。其二，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
智能破局之道：合思解决方案闪亮登场
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案中，智能数据管理发挥了关键作用。通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就能快速获取相关信息，工作效率得到了有效提升。在智能数据管理的支持下，数据不再孤立存在，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力支撑。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的解决方案同样表现出色。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。智能数据管理系统能够自动对数据进行组装和分类，使得审计人员能够更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐操作。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一创新举措，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本。智能数据管理贯穿其中，确保了电子与实物档案信息的一致性和准确性。
方案落地征程：逐步搭建智能管理体系
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平台搭建数据整合
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，将企业内的凭证、单据、合同、回单等数据进行了全面整合。通过智能数据管理技术，这些数据被有序地存储在平台上，为后续的处理和利用奠定了基础。 -
规则设定分类处理
按照设定的规则，合思对整合后的数据进行分类和处理。这一过程实现了数据的同源和自动关联，使得数据之间的逻辑关系更加清晰。智能数据管理系统能够根据不同的业务需求，对数据进行智能分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。 -
虚拟库房实物匹配
建立虚拟档案库房，并为实物档案贴上二维码，是合思解决方案的重要环节。通过智能数据管理，实现了电子与实物的精准匹配。这样一来，企业在档案管理方面实现了数字化和智能化的升级，提高了管理的效率和准确性。
成果效益彰显：降本增效显著提升
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工作效率飞升
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。财务人员减少了90%的人工耗时，工作效率得到了极大提高。智能数据管理系统的应用，使得财务人员能够更加专注于核心业务，提升了工作的质量和价值。 -
管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。通过智能数据管理，总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，实现了对企业财务状况的实时监控和管理。 -
借阅管理高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。智能数据管理系统提供了便捷的借阅查询和审批功能，借阅者能够快速找到所需档案，同时管理人员也能够更好地掌握档案的借阅情况。 -
降本增效凸显
预计减少综合成本20万元/年，为企业实现了降本增效的目标。智能数据管理的应用，不仅提高了工作效率，还降低了人力、物力和空间成本，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声反馈：认可与赞誉
好想你通过合思的解决方案，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。电子会计档案管理平台的使用，让财务工作更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。企业相关负责人表示，合思的智能数据管理解决方案具有创新性和实用性，极大地提升了企业的财务管理水平。在实际应用过程中，合思的专业团队提供了优质的服务和技术支持，确保了方案的顺利实施和运行。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，借助其智能数据管理解决方案，开启财务数智化的新篇章。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验智能数据管理带来的便捷与高效。
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