在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也实现了全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，肩负起了重要使命。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的纸质文件数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：纸质文件数字化的时代大势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，也是纸质文件数字化的重要体现。在当今市场环境下，这种转型具有显著的发展趋势和重要性。
电子凭证全流程无纸化有利于优化企业的管理流程。它能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务工作更加高效。同时，这一转型还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，随着电子凭证接收、报销、入账、归档等最后一公里问题的全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。纸质文件数字化的趋势不可阻挡，企业只有顺应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免，这给财务工作带来了很大的困扰。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团的档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。而且，档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
这些问题都表明，传统的财务档案管理模式已经无法适应企业发展的需求，纸质文件数字化转型迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式服务
针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，合思档案提供了全面的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现纸质文件的数字化管理，提高财务工作的效率和准确性，降低管理成本，提升企业的竞争力。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有众多强大的功能模块，能够满足企业在纸质文件数字化管理方面的各种需求。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集模块，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集电子会计档案。预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力支持。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全和有效管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供了数据支持。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集的效率和准确性。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的质量。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他解决方案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功应用案例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现了业财一体化和无纸化目标。
这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业纸质文件数字化转型、实现降本增效方面的卓越成效。
服务体系：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，为客户提供更优质的服务。
结尾：合思档案助力企业纸质文件数字化转型
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用，是企业纸质文件数字化转型的得力助手。
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%等。
合思档案助力企业实现电子凭证全流程无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。在纸质文件数字化的浪潮中，合思档案将继续引领企业走向更加高效、智能的财务未来。如果您也想体验合思档案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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