在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为时代的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如阵阵劲风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中势在必行的关键一步。它就像一把智慧的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一座明亮的灯塔，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本珍贵的秘籍，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理的智能数据管理道路上提供了宝贵的指引。
红枣巨头的财务档案难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。在业务方面，它更是成绩斐然，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量多达3.6万份。
然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多困扰。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况也难以避免，这无疑给财务工作带来了更多的麻烦。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来就像大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了财务工作的效率，也制约了企业的进一步发展，智能数据管理的需求变得尤为迫切。
合思妙手破解财务档案困局
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案，在智能数据管理方面发挥了重要作用。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，他们可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以前需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需信息。这种高效的智能数据管理方式，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力审计便捷
合思的解决方案还实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。这种智能数据管理模式，不仅提高了审计工作的质量，还为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过智能系统就能快速找到所需的书籍一样方便。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还避免了实物档案的遗失和损坏，是智能数据管理在实物档案领域的成功应用。
合思方案带来显著效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果，在智能数据管理方面展现出了强大的优势。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。以前需要大量人力和时间才能完成的工作，现在通过合思的智能数据管理系统，轻松就能完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些时间的节省，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过智能数据管理，合思帮助好想你实现了降本增效的目标，让企业在市场竞争中更具优势。
合思平台引领企业未来发展
合思电子会计档案管理平台，就像一位智慧的伙伴，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在智能数据管理方面，它为企业提供了全方位的支持，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将有更多的企业受益于电子凭证全流程无纸化带来的便利。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思的智能数据管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中脱颖而出，实现智能数据管理的升级，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业发展保驾护航。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作，还可以免费试用我们的合思电子会计档案管理平台，开启智能数据管理的新篇章。
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