在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，智能数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：全方位解决方案
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系统集成：数据同步搭建桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能数据报表的生成也更加及时准确，为管理者提供了有力的决策支持。
实施步骤：稳步推进转型
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系统集成奠基
首先，合思团队进行了系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通。 -
推广无需报销模式
接下来，合思引导员工在因公消费时采用免垫资、免开票的方式。同时，让财务人员熟悉统一对账、自动拆分对账单等新流程。通过培训和宣传，让员工和财务人员逐渐适应新的模式。 -
对接第三方系统
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。确保业务数据的跨系统同步和高效处理，进一步提升了企业的财务管理水平。智能数据报表在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业实时掌握业务数据。
显著成效：转型带来的红利
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能数据报表的自动生成，让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，工作变得更加轻松高效。 -
成本节约与体验提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
费控合规与结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。智能数据报表为财务人员提供了准确的数据支持，让财务管理更加科学规范。 -
全程管控与决策支持
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析智能数据报表，发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用，让有限更有效。
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