在当今企业运营中,传统财务报销及管理流程的弊端日益凸显。员工在报销时,需手工提交申请,经过人工审核、人工线下核对预算和费用标准等一系列繁琐步骤,且全部场景都要自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,不仅报销过程漫长且效率低下,还极易出现费用不合规的情况。
企业在财务收支管理方面,面临着信息孤岛的困境。各系统之间数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,不仅要耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误,同时企业还要承担较高的场地和耗材成本。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段划分和标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,不利于制定合理的数字化转型规划。
面对这些痛点,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,推动财务报表自动化,助力企业实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程堪称一部创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化先河;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的数字化支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,拓展了支付渠道;2020年电子会计档案平台上线,实现了会计档案管理的数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,推动行业标准的建立;2022年无需报销从L4走向L5,不断深化创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动财务报表自动化。
使命与愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动财务报表自动化。
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到价值创造中,推动企业财务数字化转型,实现财务报表自动化。
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,让有限资源发挥更大的价值。合思希望通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让未来财务用合思,让有限更有效,推动财务报表自动化在企业中的广泛应用。
合思产品矩阵:全方位满足企业财务需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效推动财务报表自动化。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也为财务报表自动化提供了有力支持。 -
合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时保障财务报表自动化的准确性和高效性。 -
合思付款:连接型采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,促进财务报表自动化的实现。
创新驱动:合思产品的核心竞争力
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无需报销解决方案:重塑财务报销流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,推动财务报表自动化。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为财务报表自动化提供了坚实的数据基础。 -
智能规则引擎:提升管理智能化水平
合思的合思档案产品拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。合思费控和付款等产品也运用了多维度的规则引擎,提升成本精细化核算效率和费用管控的智能化水平,促进财务报表自动化的高效运行。 -
先进的PaaS平台:提供强大数字化支持
合思的PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为企业提供更强大的数字化支持和定制化能力,助力企业实现财务报表自动化。
合思优势:超越传统的卓越表现
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效率提升:大幅节省时间成本
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%,全面推动财务报表自动化的高效进行。 -
成本降低:节约企业运营成本
在成本降低方面,合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可实现流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,让企业在实现财务报表自动化的同时,降低运营成本。 -
合规性保障:确保企业财务安全
在合规性保障方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。合思费控可使费用支出合规、透明、可追踪,为财务报表自动化提供合规保障。 -
数据安全:保障企业数据资产
在数据安全方面,合思的解决方案实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思档案可保障数据安全合规,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,确保财务报表自动化过程中数据的安全可靠。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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企业老板:辅助经营决策
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,推动财务报表自动化为企业老板提供有力的决策支持。 -
财务人员:释放工作压力
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在财务报表自动化过程中轻松应对工作。 -
员工:省事省心的体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工在财务报表自动化中的参与体验。
合思产品可应用于消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),为企业提供全面的财务数智化服务,推动财务报表自动化在各个场景的应用。
成功案例:见证合思价值
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动力源:实现效率与成本双赢
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,推动财务报表自动化在大型企业的成功实践。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记是快消新零售上市公司,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在财务报表自动化中对企业成本控制的重要作用。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为财务报表自动化提供了高效的档案管理支持。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动财务报表自动化。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评。
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