合思助力北京动力源科技,开启财务数智化转型新篇章

合思助力北京动力源科技,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜藏的净利润。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在全国22个城市精心搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人关注。

动力源:数字化转型中的财务困境

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就以敏锐的战略眼光开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展壮大,原有的系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒,数据难以流通,信息无法共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐冗长。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务工作的高效开展,成为动力源进一步发展的绊脚石。

合思:量身定制的解决方案

面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制和决策提供了精准的数据支持。
其次,合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程实现了自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者,合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过在线报表生成功能,企业能够实时获取各种财务数据报表,为决策提供有力支持。

显著成效:开启财务新篇章

合思的解决方案犹如一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面,多系统集成实现了数据的互通互联,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工对企业的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,提升企业的整体竞争力。
在员工使用体验上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松便捷。通过在线报表生成,员工可以随时查看自己的消费情况和报销进度,提高了工作的透明度。
在财务管控方面,财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。通过在线报表生成,财务人员能够及时掌握企业的财务状况,为企业的发展提供有力的财务支持。

展望未来:携手共创美好明天

合思与动力源的合作,不仅是一次成功的财务数智化转型实践,更是双方携手共进、共创未来的起点。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决各种财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
越来越多的企业已经选择合思,实现了财务数字化转型和业财融合,取得了显著的成效。在数字化的浪潮中,合思正以其卓越的技术和优质的服务,引领着企业财务数智化转型的潮流。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅,共同创造更大的价值!

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