合思助力企业电子凭证数字化转型，实现数据安全与合规管理

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在其中面临着诸多痛点。

电子凭证在入账环节存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还会带来数据错误、安全漏洞和风险隐患，对企业的数据安全与合规管理构成威胁。

同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合的时期，存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险，不利于企业的数据安全与合规管理。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的数据安全与合规管理。

面对这些问题，合思为企业提供了一套全面且有效的整体解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，保障数据安全与合规管理。

合思全景方案：领航电子凭证转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数据安全与合规管理提供有力支撑。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现电子凭证的高效处理，提升数据安全与合规管理水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动封装接口达40种以上。该方案不仅可以对电子档案进行管理，还能对实物档案进行有效管理，具备智能组单、四性检测等功能，确保企业档案管理的安全与合规。

合思功能亮点：打造高效财务管理利器

合思具有强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率，保障了数据安全与合规管理。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步提升了财务管理的准确性和合规性。

合思具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的数据安全与合规管理提供了可靠保障。

合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，为企业的数字化管理提供了便利，加强了数据安全与合规管理。

合思应用收益：为企业发展注入强劲动力

使用合思产品，企业可以显著降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万以上，节约纸张1000万以上，降低档案管理费用300万以上。这不仅减少了企业的人力、物力投入，还为企业的数据安全与合规管理提供了更坚实的基础。

合思能有效提高财务管理效率。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率，保障了数据安全与合规管理。

合思有助于企业实现业财融合。数电票全面关联业务信息，合思帮助企业关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合，为业财融合打下了坚实基础，促进了企业数据的安全与合规管理。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，符合数据安全与合规管理的要求。

合思典型场景：适配企业多元需求

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理提供了便捷、高效的解决方案，保障了数据安全与合规管理。

在财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算和记账的效率，确保了财务数据的安全与合规。

在会计档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业档案管理提供了安全、可靠的保障。

在业财协同场景中，合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，加强了企业的数据安全与合规管理。

合思成功案例：见证卓越解决方案成效

某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万以上差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业的数据安全与合规管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了数据安全与合规管理。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了企业的数据安全与合规管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数据安全与合规管理提供了有力保障。

在当前数字化发展的大趋势下，企业电子凭证数字化转型势在必行。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、适配多元需求的典型场景以及众多成功案例，为企业提供了可靠的选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨抓住机遇，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，实现数据安全与合规管理。现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之路！