在科技浪潮的推动下,企业管理需求持续升级,财务数字化转型已然成为众多企业的必由之路。这一转型为企业带来的是更高效、精准的财务管理体验,宛如为企业装上了数字化的翅膀,助力其在市场竞争中展翅高飞。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借深厚的积累和丰富的经验,在该领域占据着举足轻重的地位。它秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了众多企业的认可和信赖,在数据安全与合规管理方面也有着卓越的表现。
合思产品:财务数智化的多面手
合思的产品定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在数据安全与合规管理方面,合思的平台采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业财务数据的安全可靠。
其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供精准的解决方案。
合思的目标客户群体广泛,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得适合自身的财务管理解决方案。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和组织架构,进行个性化的配置和调整,为企业提供精准的服务,同时也保障了数据安全与合规管理的针对性。
核心功能:创新驱动的财务利器
- 多系统集成:打破数据壁垒
合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,让操作体验全面革新。在数据安全与合规管理上,合思通过严格的接口管理和数据加密技术,确保不同系统间数据传输的安全性和合规性。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务管理更加高效,数据的准确性和及时性也得到了保障。
- 无需报销:高效合规新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在数据安全与合规管理方面,这一功能减少了人工操作环节,降低了数据泄露和违规操作的风险。如动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工幸福感提升,财务工作效率大幅提高,同时也确保了财务数据的安全与合规。
- 合思BI:数据洞察决策支持
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
在数据安全与合规管理上,合思BI对数据进行严格的权限管理和加密处理,确保敏感数据不被泄露。江西中机应用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支持。
- 强大集成能力:畅通数据流转
合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在数据安全与合规管理方面,合思对接口进行严格的安全验证和监控,确保数据在流转过程中的安全性和合规性。这样,企业可以放心地将不同系统的数据进行整合和利用,提升整体的运营效率。
优势对比:凸显合思独特价值
- 报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思费控系统极大地提高了报销效率。在数据安全与合规管理方面,传统手工报销模式容易出现数据丢失、错误等问题,而合思费控系统通过数字化流程和严格的安全措施,保障了报销数据的安全与合规。
如动力源应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
- 系统集成更广泛
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接企业现有的多个系统,实现数据的实时联动和共享。在数据安全与合规管理方面,合思通过先进的技术和严格的管理,确保不同系统间数据交互的安全性和合规性。
例如,在与众多企业的合作中,合思能够将HR系统、OA系统、ERP系统等与自身系统无缝对接,打破数据孤岛,而其他方式可能在系统对接的广度和深度上存在不足。
- 费用管控更精细
合思的费用管控更加精细和严格,通过设置多种差旅标准和预算管控规则,能够实现对费用的事前、事中、事后全程管控。在数据安全与合规管理方面,精细的费用管控有助于及时发现和纠正可能存在的违规行为,保障企业财务数据的合规性。
而传统财务管理方式往往只能进行事后管控,无法及时发现和解决费用超标的问题。
- 产品定制更灵活
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。在数据安全与合规管理方面,个性化的配置可以更好地满足企业特定的安全和合规要求。
相比一些标准化程度较高的方式,合思能够更好地适应企业的特殊业务场景和管理要求。
行业应用:见证合思卓越成效
- 制造业:高效驱动生产
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时保证了数据的安全与合规管理。这使得企业在财务管理方面更加高效、精准,为生产运营提供了有力支持。
- 医药行业:精细管理护航
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在数据安全与合规管理方面,合思帮助企业确保了敏感的医药数据和财务数据的安全性和合规性。
- 软件互联网行业:业财融合新篇
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。在数据安全与合规管理方面,合思保障了软件互联网企业在数据交互和财务管理过程中的安全性和合规性。
- 电商零售行业:财务升级助力
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
通过预算控制、系统建设和智能稽核等方面的优化,提升了企业的财务管理水平。在数据安全与合规管理方面,合思帮助电商零售企业应对海量交易数据的安全和合规挑战。
未来展望:携手共创财务数字化新未来
合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的竞争力和独特的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数据安全与合规管理方面更是有着出色的表现。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。它将持续关注行业动态和客户需求,不断拓展业务领域和服务范围,为企业提供一站式的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思也将进一步加强数据安全与合规管理,为企业的财务数据保驾护航。
随着企业数字化转型的加速,合思有望在市场中取得更大的份额,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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