在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了难题。而合思凭借其专业的财务数字化策略，成功帮助动力源解决了这些难题，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务转型中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得实际情况与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，其财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员则面临手工录入合规难的问题，报销数据需手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化财务数字化策略解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思运用专业的财务数字化策略，为其量身定制了一套解决方案。
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系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思为动力源打造了无需报销的业务模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务管理更加高效、智能。
方案实施：步步为营构建数字化财务体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思与动力源进行了深入沟通，全面了解其现有系统和业务流程。在此基础上，对动力源的HR系统、BPM系统等进行数据对接，实现了基础信息和业务数据的同步。这一步为后续的数字化转型奠定了坚实的数据基础。
接着，合思为动力源搭建了无需报销的业务流程，设置了详细的消费规则和审批流程。通过这些设置，确保业务人员的消费合规，同时提高了财务处理的效率。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，将合思费控与第三方系统进行对接，打通了数据流转通道。实现了业务数据的实时共享和处理，使企业的财务管理更加流畅、高效。
成果显著：降本增效提升企业竞争力
合思的财务数字化策略为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了员工的工作满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪等流程中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使财务管理更加规范、高效。
动力源评价：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
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