合思：引领企业财务数字化转型，强化数据安全管理

在电子凭证全面数字化的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在应对电子凭证时，采取了一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些行为为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，还面临着诸多难题。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。此外，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，且电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下，企业急需一个专业可靠的解决方案来应对这些挑战，实现财务数字化转型，同时加强数据安全管理。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中，合思始终重视数据安全管理，确保企业的财务数据安全可靠。

合思使命：驱动财务转型 引领绿色新方向

合思的使命是推动企业财务数字化转型，通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思以电子凭证会计数据标准为抓手，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在整个过程中，合思注重数据安全管理，保障企业电子凭证数据的安全。

合思希望通过自身的技术和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，帮助企业在数字经济时代取得更大的成功。

功能概述：打造便捷财务管理平台

合思财务收支管理平台具有一系列强大的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，同时保障数据安全管理。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，确保差旅信息的准确性和完整性，同时保障差旅数据的安全管理。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。而且，合思注重数据安全管理，保障员工在预订过程中的个人信息和支付信息安全。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，快速准确地提取发票上的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。同时，加强了发票数据的安全管理，防止发票信息泄露。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统就会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和及时性。在自动记账过程中，合思严格进行数据安全管理，确保财务数据的安全。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有许多区别于其他产品的独特之处，在数据安全管理方面也有突出表现。
– 无需报销的全链路无纸化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大降低了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率。同时，在全链路的数字化处理过程中，加强了数据安全管理，防止数据在传输和存储过程中出现安全问题。
– 开放的生态场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个开放的生态中，合思注重数据安全管理，保障企业与合作伙伴之间的数据交互安全。
– 强大的规则引擎搭建
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在数据处理和管理过程中，严格进行数据安全管理，确保数据的安全和合规。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在AI算法的运行过程中，注重数据安全管理，保护企业的敏感数据不被泄露。

产品优势：多维度保障企业需求

合思产品具有多方面的优势，能够为企业提供全方位的保障，同时在数据安全管理方面表现出色。
– 广泛的连接能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部系统之间的数据壁垒。在数据共享和交互过程中，采用先进的数据安全管理技术，确保数据的安全传输和存储。
– 高度的定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在定制化服务过程中，充分考虑企业的数据安全管理需求，为企业提供安全可靠的解决方案。
– 良好的用户体验
合思的操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在用户使用过程中，注重数据安全管理，保障用户的数据安全。
– 安全可靠的保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数据安全管理方面，建立了完善的安全体系，为企业提供全方位的安全保障。

目标用户与场景：精准覆盖财务需求

合思产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的中小企业。其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景。
例如，企业员工的差旅申请、报销，企业的发票管理、资金结算，财务人员的记账、归档等工作都可以通过合思财务收支管理平台高效完成。在这些应用场景中，合思始终将数据安全管理放在重要位置，保障企业财务数据的安全。

成功案例：见证合思价值

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，同时也验证了合思在数据安全管理方面的能力。
– 某国民经典零食品牌
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在整个过程中，合思保障了企业差旅数据和财务数据的安全管理。
– 某企业
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思在帮助企业提高效率的同时，也保障了企业财务数据的安全管理。
– 某知名头部数字阅读品牌
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在业财平台建设过程中，合思注重数据安全管理，保障企业财务数据的安全。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在会计档案数字化管理过程中，合思加强了数据安全管理，确保企业财务数据的安全。

携手合思 开启财务数字化新征程

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，能够为企业带来实实在在的效益提升。

在国家电子凭证数字化转型的政策要求和市场竞争的压力下，企业需要积极拥抱数字化，选择合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，才能在数字经济时代占据优势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无顾虑地体验和使用合思产品。立即免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，强化数据安全管理，让企业财务管理更上一层楼！