合思助力企业财务数字化转型，保障会计数据安全

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正以前所未有的力度推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局于多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作完成数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。习近平总书记在党的二十大报告中也着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的发展方向，其必要性和紧迫性不言而喻。

市场形势：电子凭证转型的机遇与挑战并存

随着政策的大力推动，电子凭证数字化转型已取得了一系列积极成果。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步拓展。自2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势，尤其是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

然而，市场形势并非一片坦途。虽然大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的重要性，但在实际推进过程中，仍面临着诸多挑战。一方面，企业对电子凭证相关政策的认知存在不足，导致在转型过程中容易出现合规风险。另一方面，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。在这样的环境下，企业如何保障会计数据安全，顺利实现财务数字化转型，成为了亟待解决的问题。

痛点分析：传统管理模式下的重重困境

在电子凭证管理和财务报销方面，企业面临着诸多痛点。受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，严重影响了会计数据安全。

部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪信息被剥离，无法实现有效的数据安全保护，使得会计数据安全面临极大风险。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致查验成本偏高，企业在保障会计数据安全方面投入了大量的人力和物力。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅合规风险难以控制，而且还存在不查验电子凭证的情况，给企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重威胁着会计数据安全。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型新潮流

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思以电子凭证会计数据标准为核心，推出了全流程数字化和无需报销的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了会计数据安全。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计数据安全提供了坚实的技术保障。

核心模块：功能强大，全方位保障会计数据安全

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效保障了会计数据的准确性和安全性。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购，企业可以更好地控制差旅成本，同时也提高了会计数据的透明度和安全性。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为失误导致的会计数据安全风险。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账，企业可以及时发现和纠正财务问题，有效保障了会计数据安全。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合资源，提高工作效率，同时也保障了会计数据在不同系统之间的安全传输。
– 先进的技术保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。无论是在数据存储还是传输过程中，都能确保企业财务数据的安全可靠，为会计数据安全提供了坚实的技术支撑。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务数字化解决方案，满足不同企业的多样化需求，更好地保障会计数据安全。
– 优质的服务体系
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助，确保客户能够顺利使用平台，保障会计数据安全。

成功案例：实践见证合思的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计数据安全。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效的同时，也保障了会计数据的安全和准确。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为会计数据安全提供了有力保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了会计数据的安全存储和管理。

服务体系：贴心服务，全程保障会计数据安全

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在财务数字化转型过程中得到贴心的支持和保障。
– 无忧体验版
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身体验平台的功能和优势，在实际使用中感受合思对会计数据安全的保障能力。
– 丰富的培训资源
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训，客户可以快速掌握平台的使用方法，更好地保障会计数据安全。
– 全天候客户服务热线
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障了会计数据安全。
– 全方位服务保障
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括定制化方案设计、系统实施、后续优化等。帮助客户实现财务数字化转型的目标，为会计数据安全保驾护航。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，有效保障会计数据安全。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。选择合思，企业能够借助其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，保障会计数据安全。如果您想亲身体验合思的强大功能和对会计数据安全的保障能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。