在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端犹如隐匿的礁石,逐渐在水面浮现。流程效率低下、数据整合困难、费用管控乏力等问题,成为了企业前行道路上的绊脚石。以动力源为例,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以实现有效整合;传统手工报销模式就像一部老旧的机器,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务报销模式复杂得如同乱麻,组织架构流程也繁复无比。汉威科技同样面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在业务成本管控方面急需财务提供更多支撑,然而报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山般沉重。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计如同在迷雾中摸索。
在企业面临如此众多财务数字化挑战的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
全景式财务数智化:合思的整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业构建了一座功能齐全的财务大厦,让企业在财务管理的各个方面都能得到妥善的支持。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让这些重要信息如同顺畅的水流般在系统间流动;同时,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理变得更加精准高效。在线报表生成在这个过程中也发挥了重要作用,它能够实时整合各系统的数据,为企业提供准确的财务报表,帮助企业更好地掌握财务状况。
核心功能:合思产品的制胜法宝
合思费控在发票处理方面堪称一把利刃。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作,现在通过合思费控能够轻松完成,就像给财务人员配备了一位高效的助手。而且,它还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都因此受益,财务工作的效率得到了极大提升。在线报表生成功能可以将处理后的发票数据进行整合,生成详细的发票报表,让企业对发票情况一目了然。
合思具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像在不同的孤岛之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。在线报表生成可以根据不同系统的数据生成多样化的报表,为企业的风险管理提供有力的数据支持。
行业案例:合思解决方案的成功实践
动力源应用合思财务数字化解决方案后,就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级改造。多系统实现了集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线报表生成帮助动力源实时掌握报销情况,优化报销流程,进一步提升了财务效率。
汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在线报表生成能够及时反映预算执行情况,为企业的预算管理提供了有力的依据。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在线报表生成让派克新材能够及时了解项目的财务状况,做出更加合理的决策。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在线报表生成帮助江西中机更好地统计费用数据,加强费用管控。
众多专精特新企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,亲身感受其魅力。
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