合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智慧之选

在数电票快速发展的时代浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，其信息化建设也亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的难题；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，传统的纸质档案管理存在着诸多弊端，包括高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。而合思档案解决方案的出现，无疑为企业解决这些痛点提供了新的思路。

领先方案：适配多元场景的档案管理利器

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等；业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链完整性。无论是何种业务场景，合思档案都能为企业提供精准的档案管理支持。

功能魔方：多维度打造高效档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在财务数据的整理过程中，能够根据实际情况灵活选择数据采集方式，确保数据的全面性和准确性。

• 智能制档：规则驱动的高效组装
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射可让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在财务数据的整理和查询时更加便捷、分析更加直接。这种智能化的制档方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。

• 档案管理：精准管控的安全防线
  档案管理具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等。这一系列的管理措施，确保了企业财务数据的安全性和保密性，为企业的财务数据的整理和管理提供了坚实的保障。

• 档案应用：多维检索的便捷体验
  档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能使得企业在需要查询和使用财务数据时，能够快速、准确地获取所需信息，提高了财务数据的整理和利用效率。

核心亮点：降本增效合规利用的综合优势

合思档案具有显著的降本增效作用。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到有效提升。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在企业进行财务数据的整理过程中，这些优势能够帮助企业节省成本、提高效率、确保合规。

角色赋能：满足不同角色的价值需求

• CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。在进行企业战略决策时，准确、及时的财务数据的整理和分析能够为决策提供有力的支持。

• 归档员/财务：高效工作的得力助手
  归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的财务数据的整理和归档工作中，合思档案能够减轻他们的工作负担，让他们将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。

• 外部审计：便捷高效的审计保障
  外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这使得审计工作更加便捷、高效，确保了财务数据的整理和审计工作的顺利进行。

典型场景：精准解决不同企业管理难题

• 企业档案管理：电子化转型的有效途径
  在企业档案管理场景中，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。它能够实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。这对于企业进行财务数据的整理和管理来说，是一种高效、便捷的解决方案。

• 集团型企业档案管理：标准化统一的有力保障
  集团型企业档案管理场景中，合思档案可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。在集团型企业进行大规模的财务数据的整理和管理时，合思档案能够确保数据的统一和规范。

成功案例：实践验证的卓越成效

不同类型的企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题，采用合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务数据的整理和管理方面的卓越能力。

市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质和荣誉充分体现了合思档案的专业性和可靠性，为企业的财务数据的整理和管理提供了有力的保障。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想解决财务数据的整理难题，实现高效的档案管理，不妨免费试用合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序了解更多信息，体验合思档案带来的高效档案管理解决方案。