在当今风云变幻的商业世界,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度奔涌向前。而在这场变革中,财务数字化宛如一颗璀璨的明珠,成为提升企业竞争力的关键密码。财务数字化不仅仅是一种技术的革新,更是一种管理理念的升华。它能够帮助企业在财务管理的海洋中乘风破浪,提高效率、降低成本、增强合规性,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的领航员,引领众多企业在财务数字化的航道上顺利前行,实现降本增效的目标。合思以专业的解决方案和丰富的行业经验,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。在当今竞争激烈的市场环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案通过广泛连接的生态和创新的模式,为企业挖掘更多净利润,成为企业应对挑战的有力武器。同时,合思针对企业在授权审批管理方面的难题,也有独特的应对之策,为企业构建了一个高效、智能的授权审批管理体系。
动力源:财务困局中的探索者
北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,犹如一颗璀璨的明珠,在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来,动力源凭借其卓越的技术和创新的理念,在市场上占据了一席之地。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理方面逐渐遇到了重重困难。2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违,整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高筑,就像一道道难以逾越的鸿沟,与预期的目标差距甚远。
到了2021年,动力源的授权审批管理问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工就像在迷宫中寻找出口一样,申请单需要在各系统间频繁切换提交,耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出现错误,合规性也难以保证。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张巨大的网。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在大海里捞针一样繁琐。在授权审批管理方面,由于流程的复杂和数据的分散,审批效率低下,企业面临着巨大的挑战。
合思:精准破局的智慧方案
面对动力源的财务困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,迅速制定了一套针对性极强的解决方案,在授权审批管理方面也进行了重点优化。
在系统集成方面,合思就像一位技艺高超的工匠,精心将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间就像紧密咬合的齿轮,实现了无缝对接,数据流转更加顺畅,授权审批管理也更加高效。
合思推出的无需报销方案,更是为动力源的财务难题提供了一剂良方。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。在授权审批管理方面,消费行为在申请阶段就受到严格管控,审批流程更加规范。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,大大提高了财务工作的效率,也优化了授权审批管理的流程。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在授权审批管理方面,各部门负责人能够及时获取审批信息,快速做出决策,避免了审批的延误。应用合思的解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,解决了原有系统割裂、数据分散的问题,授权审批管理也变得更加智能、高效。
动力源:变革后的辉煌蜕变
合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了勃勃生机,在授权审批管理方面也取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前,员工报销周期普遍需要4周,漫长的等待让员工苦不堪言。而应用后,报销周期缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也优化了授权审批管理的流程,让整个报销过程更加高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。在授权审批管理方面,财务人员可以将更多的精力放在对审批流程的监控和优化上,提高了财务管理的质量。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在授权审批管理方面,管理者可以实时监控审批进度,对异常情况及时进行干预,确保审批流程的合规性和有效性。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在授权审批管理方面,员工可以更加便捷地提交申请,审批人员也能够更加清晰地了解申请内容,提高了审批的准确性和效率。
合思:未来可期的合作伙伴
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,帮助动力源等企业解决了财务难题,在授权审批管理方面也发挥了重要作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,不断创新和优化解决方案,为企业提供全方位的财务支持,构建了一个高效、智能的授权审批管理体系。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。在授权审批管理方面,合思将不断探索创新,引入更先进的技术和理念,为企业打造更加完善的授权审批管理系统。
越来越多的企业选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思在授权审批管理等方面带来的卓越价值,与合思携手共创美好未来。
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