在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的征程中,却遭遇了重重艰难险阻。
电子凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章,不同凭证之间的协同如同乱麻一般难以梳理,且极易丢失,这些问题如同数字鸿沟,横亘在企业面前,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据清晰地显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险的严峻挑战,传统的报销流程和财务运作模式宛如老旧的马车,早已无法适应时代的快速发展。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台,就像缺少了一位指挥千军万马的将领,使得整个转型过程难以协调统一;涉及多个政府部门,各部门之间的协同困难重重,如同各自为政的军队,无法形成强大的合力。
面对企业在电子凭证数字化转型中遭遇的诸多困境,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
方案破局:开启电子凭证数字化转型新篇
合思基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一位神奇的魔法师,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
功能探秘:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举,系统就像一位贴心的秘书,自动生成电子票据和报销单据,为员工节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利,员工可以轻松地进行机票、酒店等预订服务,就像在网上购物一样便捷。
发票采集功能如同一位精准的识别专家,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账功能更是让企业的资金管理更加安全可靠,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,就像一位严格的财务管家。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑是企业费控管理的一次重大飞跃。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,接收端试点单位借助信息化管理平台,就能完成从发票接收到档案归档的一系列自动化操作,大大提高了工作效率,降低了人工成本。
合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像一个强大的连接器,将企业的各个业务环节紧密地连接在一起。
价值凸显:合思为企业带来的丰厚回报
在纸质文件数字化的大趋势下,电子凭证会计数据标准的推广应用,借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思产品有助于企业实现业财融合,优化业务流程,完善配套措施。它提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,就像一位忠诚的守护者,为企业的财务安全保驾护航。
合思平台还助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如,某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,这充分展示了合思产品的强大价值。
场景演绎:合思产品的实战风采
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像一场差旅革命,让员工的差旅变得更加轻松愉快。
在财务核算场景中,合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。它就像一个智能的财务核算中心,为企业的财务核算提供了全方位的支持。
在档案管理场景中,合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加高效、便捷、安全。
案例见证:合思产品的成功足迹
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越能力。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规,灵活覆盖因公消费全场景等。这些成功案例都为其他企业选择合思产品提供了有力的参考。
优势洞察:合思在市场中的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像一位财务专家,为企业的财务管理提供了专业的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思产品的推广和应用提供了坚实的保障。
合思产品具有定制化服务能力,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。
在纸质文件数字化的时代浪潮中,合思的财务收支管理平台和相关解决方案犹如一座明亮的灯塔,能帮助企业实现电子凭证数字化转型,解决当前面临的各种痛点,提升财务管理效率,降低成本,实现业财融合和可持续发展。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也渴望在纸质文件数字化的道路上取得突破,不妨选择合思产品。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,同时拥有灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势。欢迎各企业咨询合作,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。让我们携手合思,共同开启纸质文件数字化的新时代!
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