出差费用报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中，于财务数字化领域遭遇了重重挑战。

传统财务模式下，企业如同陷入了一张复杂的大网。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，彼此之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式更是弊端丛生，比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂无比，系统壁垒高耸，多系统操作体验极差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的发展。

同时，企业在发展进程中，对财务成本增效的需求极为迫切。像汉威科技集团这样的集团性公司，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理与协作效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程。而业务高速发展的企业，在财务数字化方面的需求更为突出。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。此外，企业在报销流程和费用管控上也存在诸多难题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，一年所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。

面对企业财务数字化的重重难题，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。

精准破局 合思解决方案登场

合思针对企业多系统林立的困境，推出了系统集成方案。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的痛苦。

对于企业费用管控和报销流程优化，合思创新性地推出了无需报销解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真切感受到数字化带来的便利。

合思还为企业量身打造了预算管控解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效落地预算管控。

此外，合思的发票智能校验和自动生成凭证解决方案也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

功能全景 合思产品实力尽显

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控管理、商城服务、BI数据分析、系统集成等多个方面。

合思费控功能强大，能够实现费用的精细化管理。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示。

合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资。而且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省力，有效降低企业差旅成本。

合思BI具备强大的数据分析能力。可自动快速生成各类费用的分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的系统集成功能广泛连接多系统。可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据的一致性和业务数据的实时同步。组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。

核心闪耀 合思产品优势凸显

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接。可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，打破系统壁垒，实现全流程的数字化管理，让企业的数据在各个系统之间高效流转。

无需报销的模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率，真正实现了从“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。

合思能够根据企业的不同需求进行个性化定制。为派克新材定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的系统操作便捷，界面友好。业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，提高企业的财务管理效率和灵活性。

价值彰显 合思产品成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提升效率方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

在降低成本方面，尚品食品使用合思商城后，合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，有效降低差旅成本。

在加强管控方面，汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在合规经营方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。

场景多元 合思产品应用广泛

合思产品在不同场景下都有出色的应用。

在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工报销效率提升40%。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，提升了付款效率和数据准确性。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。如汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票处理难题。如江西中机通过合思费控实现了发票的高效管理，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

案例见证 合思产品成果斐然

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其痛点在于大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。合思为其提供了系统集成和无需报销解决方案，将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了多系统集成的数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。痛点包括成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。痛点有企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等。合思为其提供了高效流程、便捷支付和系统集成解决方案。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。合思提供了数字化赋能解决方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位 合思产品独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的优势。能够与众多第三方系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

无需报销的模式是合思的独特差异化优势。这种模式极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率，减少了企业的财务管理成本，同时也加强了费用管控和合规性。

合思具有强大的个性化定制能力。能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思产品对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值和意义。它通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业提升工作效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥更有效的作用。合思的广泛连接能力和无需报销模式，打破了传统财务管理的局限，为企业构建了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断优化产品和服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差费用报销系统。立即点击免费试用，让我们一起携手开启高效、智能、合规的财务数字化之旅，共同创造企业的美好未来。