合思档案：开启会计凭证管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业的会计凭证管理如同置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以分析利用。财务人员则陷入大量档案数据的漩涡，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥又繁复。业务人员在报销环节，纸质票据留存和上交的流程繁琐，耗费大量时间。

纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的会计凭证管理又迎来新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的会计凭证管理要求。

此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储的线下载体影响了企业全面数字化的进程。就在企业为这些难题焦头烂额之时，合思档案应运而生，它就像一盏明灯，为企业的会计凭证管理指引了方向。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，就像一位精明的财务管家。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业会计凭证管理的一站式解决方案。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业会计凭证管理蜕变

合思档案肩负着重大的使命，致力于解决企业内外交困的会计凭证管理问题。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是助力企业实现业财融合，让有限更有效。合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它希望携手企业碰撞出协作的价值，不止做一款电子档案管理产品，更是实现管理与服务的融合，满足企业不同场景下的会计凭证管理需求，推动企业全面数字化进程。产品旨在让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。

模块功能：会计凭证管理的强大武器

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等功能。

在采集功能上，合思档案提供多源采集。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射，让查阅更便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

功能亮点：会计凭证管理的创新典范

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效处理，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品优势：会计凭证管理的坚实后盾

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。

它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如在档案采集、制档等环节，系统可自动完成相关操作。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关政策要求，如《文书类电子档案检测一般要求》等，确保档案管理合法合规。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与应用场景：会计凭证管理的广泛应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成会计凭证管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企（如广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（如好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）等不同类型的企业和单位。在企业的日常运营中，涉及会计凭证管理的各个环节都可应用，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等，还可用于辅助审计、项目管理等场景。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

成功案例：会计凭证管理的实践见证

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能够为企业解决内外交困的会计凭证管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，是企业数字化建设的必然选择。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的会计凭证管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心选择合思档案，开启会计凭证管理的数字化新时代。如果您想体验合思档案带来的优质服务，不妨现在就免费试用！