在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着日益激烈的竞争。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务应用集成能力,成为众多企业实现财务数智化转型的理想合作伙伴。
合思创立于 2014 年,始终秉承以客户为中心的服务理念。多年来,公司累计融资超 15 亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务数智化的时代浪潮
随着数字化时代的到来,企业对财务数据的处理和分析能力要求越来越高。传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求,财务数智化成为企业的必然选择。
财务数智化能够帮助企业实现财务流程自动化、数据可视化和决策智能化,提升企业的管理效率和竞争力。在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业需要借助财务数智化工具来满足合规要求。
同时,企业业务的快速发展和多元化,使得财务管理的复杂度不断增加。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,迫切需要通过财务数智化来解决。此外,疫情的影响加速了企业数字化转型的进程,企业对远程办公、线上报销、移动审批等财务数智化功能的需求更为迫切。
痛点分析:企业财务管理的困境
企业在财务管理方面存在着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和竞争力。
多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大问题。企业内部存在多个自研系统,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐;不同类型费用支付方式不同,增加了费用管控的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展迅速,导致管理程度不一致,业务流程难统一;出差申请等操作重复、信息一致性难保证。
解决方案整体策略概述:合思的综合之道
针对企业在财务管理方面的痛点,合思提供了一套综合性、系统性的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务。这种财务应用集成能力,使得企业的财务管理更加高效、便捷。
采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务管理解决方案。技术创新保证了系统的稳定性和安全性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。
基于大数据和人工智能技术,为企业提供财务收支经营分析和风险预警,帮助企业管理者实时掌握企业财务状况,做出更明智的决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的风险,并采取相应的措施加以防范。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思解决方案的核心模块包括费控报销、合思商城、银企直联和合思 BI 等,这些模块功能强大,优势明显。
费控报销支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重,审批有依据,费控更合规,结算更统一。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让报销变得更加轻松。
合思商城集成了海量的商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思 BI 提供多维度的报表数据,实时同步企业财务数据,帮助管理者进行财务分析和决策。支持自定义报表,满足不同企业的个性化需求,让企业的财务管理更加精准。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势。
在技术实力方面,合思拥有自主研发的财务收支管理平台,采用先进的大数据、人工智能、区块链等技术,保证系统的稳定性、安全性和高效性。具备强大的 OpenAPI 能力,可实现与企业现有系统的无缝对接,为企业的财务应用集成提供了有力保障。
服务能力上,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。拥有专业的项目实施团队和售后支持团队,确保项目的顺利上线和稳定运行。
行业经验也是合思的一大优势。合思成立于 2014 年,服务了 7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
创新能力更是合思的核心竞争力之一。合思不断进行技术创新和业务模式创新,推出无需报销的解决方案等一系列创新产品和服务,引领财务数智化行业的发展潮流。
成功案例:合思解决方案的实际成效
众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现从报销提交到入账最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全方位的服务保障
合思拥有完善的服务体系,包括售前咨询、项目实施、售后维护等环节。
售前咨询方面,合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业做出明智的决策。
项目实施时,合思的项目实施团队具备丰富的项目经验,能够制定详细的项目实施计划,确保项目按时、高质量上线。在项目实施过程中,与企业密切沟通协作,及时解决项目中遇到的问题。
售后维护上,合思提供 7×24 小时的售后支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统。
此外,合思会根据企业的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和升级,为企业提供更好的用户体验和价值。
合思的财务应用集成解决方案能够帮助企业解决多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。积极拓展市场,服务更多的企业,推动财务数智化行业的发展。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思的财务应用集成解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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