在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。
企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节存在诸多难题。纸质档案管理更是弊端丛生，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，像高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的电子会计管理带来了全新的变革。
合思档案：财务数智化服务领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子会计管理提供强大的服务和技术支持。
核心功能：解锁电子会计管理新体验
合思档案的功能蓝图丰富多样，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。
档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。开放式接口互联使得企业能够自主采集所需的档案信息，大文件自动切割和数电票自动化解析则大大提高了采集效率，为电子会计管理提供了高效的数据获取途径。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能让档案的整理更加高效，四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则使得档案管理更加直观和便捷。
显著收益：降本增效合规运营
使用合思档案能给企业带来诸多显著收益。首先，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。同时，它还提升了企业的工作效率和管理水平。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
典型场景：多领域展现强大实力
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在财务核算场景中，合思档案可自动采集、整理和关联各类财务数据，如凭证、单据、合同、回单等，实现财务数据的统一存储和管理，为财务核算提供准确、完整的数据支持。在电子会计管理中，准确的财务数据是核算的基础，合思档案为企业的财务核算提供了坚实的保障。
在审计场景中，合思档案支持多维检索和组合式穿透预览，审计人员可以快速定位所需档案，查看凭证、发票、回单、业务单据等相关信息，提高审计效率和准确性。审计工作的高效开展离不开便捷的档案查询和准确的信息获取，合思档案满足了审计场景的需求。
在报销场景中，员工可以通过合思档案实现线上报销，无需打印纸质单据，系统自动进行发票验真、查重和审批，提高报销效率，同时实现报销数据的电子化管理。这不仅提高了员工的报销体验，也为企业的电子会计管理带来了便利。
在档案借阅场景中，用户可以通过在线借阅功能，随时随地借阅所需档案，系统自动记录借阅信息，实现档案借阅的规范化管理。规范化的档案借阅管理有助于提高档案的安全性和利用效率，是电子会计管理的重要环节。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该企业在电子会计管理方面实现了巨大的提升，降低了成本，提高了效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分展示了合思档案在降本增效方面的强大能力，为企业的电子会计管理带来了显著的改善。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案确保了该企业档案管理的准确性和合规性，为企业的稳定发展提供了有力支持。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据充分证明了合思档案在优化企业电子会计管理方面的卓越效果。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型浪潮中，企业的电子会计管理面临着巨大的挑战和机遇。选择合思档案，无疑是企业实现财务数智化转型的明智之举。
如果您的企业也有电子会计管理方面的需求，不妨行动起来。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业电子会计管理带来的变革。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中占据优势。
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