合思:引领财务数智化变革,重塑企业内部审批流程

合思:引领财务数智化变革,重塑企业内部审批流程
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的产品服务,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验,助力企业挖出更多净利润。

合思,这家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。在企业的内部审批流程中,合思也展现出了强大的助力作用。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其丰富的产品矩阵,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够精准满足企业多样化的财务需求,在内部审批流程中也能提供多维度的支持。

合思费控作为核心产品之一,是企业费用管理的得力助手。它可以对企业的各项费用进行精细化管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都能实现高效、透明的内部审批流程。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,与费控系统无缝对接,让采购与费用管理形成闭环,在采购相关的内部审批流程中大大提高了效率。合思BI能够对企业的财务数据进行深度分析,为管理层提供决策支持,在涉及重大财务决策的内部审批流程中发挥着重要作用。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制,进一步优化内部审批流程。合思档案实现了电子会计档案的高效管理,在档案查阅和审批等流程中提供了极大的便利。银企直联和ERP互联则加强了企业与银行、其他业务系统之间的连接,让资金管理和业务流程的内部审批更加顺畅。

核心功能:重塑内部审批流程的利器

  • 系统集成:打破数据壁垒,优化内部审批流程
    合思在系统集成方面表现卓越。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这意味着在涉及员工费用报销等内部审批流程中,审批人员能够快速获取员工的相关信息,减少信息不对称带来的审批延误。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在订单相关的费用审批流程中,审批人员可以清晰了解订单的成本情况,做出更加准确的审批决策。

  • 无需报销:提升员工体验,简化内部审批流程
    合思的无需报销功能真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。这在消费相关的内部审批流程中,从源头上减少了审批的复杂性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简洁高效,内部审批流程也更加顺畅,大大减少了审批时间和人力成本。

  • 预算管控:精准把控,强化内部审批流程
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在内部审批流程中,当涉及费用支出时,系统会自动进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得审批人员能够及时掌握预算执行情况,严格把控费用支出,避免超预算情况的发生,确保企业财务的健康稳定。

对比优势:合思让内部审批流程脱胎换骨

传统财务模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题导致内部审批流程效率低下,审批时间长,容易出现错误和漏洞。

而合思的产品则打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了数据互通。在内部审批流程中,审批人员可以在一个系统中获取全面的信息,操作体验得到全面革新。传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在内部审批流程中,员工能够更快地得到审批结果,资金及时到账,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思产品在优化内部审批流程方面的显著优势。

行业案例:合思内部审批流程优化成效显著

  • 动力源:高效集成,内部审批流程大提速
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在内部审批流程中,各系统之间的数据能够实时共享,审批人员可以快速获取所需信息。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化动力源的内部审批流程,提高企业的运营效率。

  • 汉威科技:统一收口,内部审批流程更顺畅
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,在内部审批流程中减少了系统切换的繁琐。财务付款效率提升90%,审批流程更加简洁高效,企业的资金流转速度加快。

  • 派克新材:直连升级,内部审批流程高效化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%。在涉及资金支付的内部审批流程中,银企直连让资金划转更加快速准确。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这说明合思的产品能够为派克新材的内部审批流程带来质的飞跃。

  • 江西中机:互联增效,内部审批流程精细化
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%。年度报销转月度报销,在报销的内部审批流程中更加及时。财务补贴核算效率提升75%,审批流程更加精细,确保了费用的准确核算和及时发放。

合思展望:持续创新,引领内部审批流程新变革

合思凭借其强大的产品功能和优质的服务,在优化企业内部审批流程方面取得了显著成效,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能。在内部审批流程方面,合思将不断创新,提供更加智能化、自动化的解决方案,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思产品在优化内部审批流程方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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