合思档案：引领电子会计管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子会计管理带来了全新的解决方案。

企业电子会计管理痛点剖析

• 数据匹配耗时费力
  好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在传统的电子会计管理模式下，每一笔业务的相关凭证都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。

• 查找利用困难重重
  纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间。在该公司，工作人员若要查找某一份档案，可能需要在堆积如山的纸质档案中逐一翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同样，云南菜品牌连锁经营也面临着类似的问题，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，在打印归档后，存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而电子源文件又无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。

• 管理成本居高不下
  COMMUNE幻师在电子会计管理方面，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月。大量的纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，管理成本可想而知。

合思档案整体解决方案策略

• 全流程打通服务升级
  合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它以政策为导向，聚焦财务档案，实现全流程合规化、自动化、数字化。

• 多环节智能管理
  开放式接口互联自主采集档案，能够通过外部生态和内部系统，自动采集各类档案数据；智能关联自动组装制档，让档案的整理更加高效；精准权限管控档案管理，确保档案数据的安全；多维检索一站式预览利用档案，方便企业对档案进行查找和使用。

• 全生命周期精细管理
  合思档案的电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集；预归档服务集成多种服务和规则引擎，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性；基础管理涵盖档案存储、检索等；档案服务可辅助审计等，为企业提供多方面的支持。

• 助力企业流程优化
  合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。让企业在电子会计管理方面更加得心应手，降低管理成本，提高运营效率。

合思档案核心模块揭秘

• 便捷操作高效管理
  便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案的这些特点方便企业对电子会计档案进行操作。企业无需再花费大量时间和精力进行打印和组装，只需通过系统即可轻松调阅所需档案。

• 智能采集精准高效
  智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。这一模块能够快速、准确地采集各类档案数据，大大提高了档案采集的效率和准确性。

• 预归档服务有序分类
  预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理。它能够确保信息的有序性和可追溯性，让企业的电子会计档案管理更加规范。

• 档案服务多面支持
  档案服务模块可辅助审计、进行项目管理、统计分析等，为企业提供多方面的支持。在审计过程中，该模块能够快速提供所需的档案数据，帮助审计工作顺利进行；在项目管理中，能够对项目相关的档案进行有效管理；在统计分析方面，能够为企业提供有价值的数据分析报告。

合思档案竞争优势凸显

• 实力雄厚技术领先
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业的电子会计管理提供更加优质的解决方案。

• 服务理念以人为本
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业、及时的服务。

• 市场口碑良好
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和大量的成功实践经验。这些企业和财务人员的选择，充分证明了合思档案在电子会计管理领域的卓越性能和价值。

• 成长历程丰富完善
  合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这使得合思档案能够紧跟时代发展的步伐，满足企业不断变化的需求。

合思档案成功案例展示

• 好想你：降本增效显著
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你在电子会计管理方面实现了质的飞跃，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

• COMMUNE幻师：绿色高效转型
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅实现了企业的绿色发展，还提高了企业的运营效率和经济效益。

• 云南菜品牌连锁：业财融合提效
  云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助云南菜品牌连锁实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体竞争力。

• 金牌橱柜：合规高效管理
  金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在合思档案的帮助下，金牌橱柜实现了电子会计管理的合规化和高效化。

合思服务体系保障

• 研发创新持续升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的创新和升级。这使得合思档案能够始终保持领先的技术水平，为企业提供更加先进、实用的电子会计管理解决方案。

• 本地化服务及时高效
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。无论是技术支持还是售后服务，企业都能在第一时间得到响应和解决。

• 广泛合作覆盖全球
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供支持。合思的合作伙伴遍布全球，能够为企业提供更加全面、优质的服务。

• 全方位服务满足需求
  秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思能够根据企业的不同需求，为企业量身定制电子会计管理解决方案。

合思档案未来展望

合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计管理服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计管理的新篇章。