合思财务数字化解决方案,开启财务运营透明化新征程

合思财务数字化解决方案,开启财务运营透明化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点,宛如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在财务运营方面难以实现透明化。

那么,企业如何才能摆脱这些困境,实现财务运营透明化呢?合思为企业提供了全面而有效的解决方案。

综合性财务数字化解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务运营透明化是合思解决方案的核心目标之一,通过全面的服务,让企业的财务状况一目了然。

合思费控系统能够结合不同企业的实际需求,提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同规模企业的特点,设置不同的费用类型、审批流程和预算管控规则等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现财务运营透明化。

合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业信息的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。企业各个部门之间的信息能够实时传递,财务数据更加准确和及时,为财务运营透明化提供了有力支持。

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。全面满足企业在财务数字化方面的需求,让企业的每一笔财务收支都清晰可查,真正实现财务运营透明化。

核心功能亮点凸显优势

合思解决方案的核心功能亮点众多,每一个都为实现财务运营透明化提供了有力保障。

无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,大大提高了财务工作效率,也让财务运营更加透明。

系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个部门之间的信息传递更加顺畅,财务数据的来源和去向更加清晰,实现了财务运营透明化。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的发票管理更加规范,财务数据更加可靠,为财务运营透明化奠定了基础。

预算管控前置功能,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业的预算管理更加精准,每一笔费用的支出都在可控范围内,真正实现了财务运营透明化。

企业使用收益显著

企业使用合思解决方案能获得显著的收益,这些收益从不同角度体现了合思解决方案的价值,也进一步推动了财务运营透明化。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的各项财务工作效率大幅提高,财务运营更加高效透明。

成本降低。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。企业在成本控制方面取得了显著成效,每一笔资金的使用都更加合理,实现了财务运营透明化。

数据管控加强,实现业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务数据更加透明,业务和财务之间的联系更加紧密,为企业的决策提供了有力支持。

流程规范,统一财务数据。提高了内部管理、协作效率,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。企业的财务流程更加标准化,财务数据更加统一,实现了财务运营透明化。

典型场景增强代入感

合思解决方案适用于多种典型场景,这些场景与企业的日常运营密切相关,增强了读者的代入感,也进一步体现了财务运营透明化的重要性。

差旅出行场景。员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资、开票、提单,实现无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了差旅管理效率和员工体验。企业的差旅费用支出更加清晰,每一笔费用的用途和金额都一目了然,实现了财务运营透明化。

销售费用管理场景。通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,防止费用超标。同时,可对销售费用进行分类统计和分析,为销售决策提供数据支持。企业的销售费用管理更加精细化,每一笔销售费用的投入都能带来最大的回报,实现了财务运营透明化。

对公付款场景。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算、防止超额。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。企业的对公付款更加规范,每一笔付款都有明确的依据和记录,实现了财务运营透明化。

预算管控场景。合思费控可将预算管控前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。企业的预算管理更加严格,每一笔费用的支出都在预算范围内,实现了财务运营透明化。

客户成功案例见证实力

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性,也为企业实现财务运营透明化提供了有力的参考。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通过合思解决方案,实现了财务运营透明化,提升了企业的竞争力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。汉威科技通过合思解决方案,实现了财务运营透明化,提高了企业的管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。派克新材通过合思解决方案,实现了财务运营透明化,增强了企业的财务管理能力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机通过合思解决方案,实现了财务运营透明化,推动了企业的数字化转型。

在当前经济环境下,众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,能够为企业提供定制化、全方位的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现可持续发展。财务运营透明化是企业发展的必然要求,合思解决方案将为企业实现这一目标提供有力支持。

现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务运营透明化的新征程。

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