连锁零售财务数智化典范:鸣鸣很忙携手合思的成功之道

连锁零售财务数智化典范:鸣鸣很忙携手合思的成功之道
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,规模宏大令人瞩目。而其在财务数智化领域与合思的深度合作,更是取得了显著成效,宛如在行业中点亮了一盏明灯,吸引着众多企业的关注。

合思为鸣鸣很忙带来的成果堪称卓越。通过财务数字化解决方案,企业实现了显著的成本节约,年节约成本高达5000万。在零食周转方面,从“入仓”到“出售”,平均仅需15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,如此高的周转率在业内实属罕见。不仅如此,在报账流程上,从提交到归档,门店报账至多24h,极大地提高了财务效率。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。

鸣鸣很忙:高速扩张下的挑战迷宫

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式。随着全国门店总数超10000家的规模扩张,一系列问题逐渐浮现,犹如一座复杂的迷宫,让企业在前行中面临诸多挑战。

门店标准化落地难题首当其冲。在加盟模式下,品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为了普遍问题。这不仅影响了品牌形象,也对企业的长期发展构成了威胁。

内部审批流程在巡店督导的财务报销环节更是低效不堪。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节更是繁重,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本和管理难度。

合思:破解难题的智慧密钥

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思犹如一把智慧的密钥,为其提供了全方位的解决方案。

引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷,同时也确保了费用的合规性和合理性。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一流程优化,让发票管理变得高效有序。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

成效斐然:财务数智化的强大驱动力

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,如同为企业注入了强大的驱动力,推动着业务快速发展。

在高周转率方面,实现了业内领先水平。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,15天即可完成整个流程。业务的快速运转离不开财务数字化的支持,高效的内部审批流程确保了各个环节的顺畅衔接。

在采购流程上,合思系统发挥了巨大作用。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,成效显著。

在报账效率上,从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。

鸣鸣很忙的心声:效率至上,数字化为基

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力保障。

未来之约:携手共进,再创辉煌

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作。借助合思的技术和服务,进一步优化财务管理流程,提升企业的精细化运营水平。在内部审批流程等关键环节持续改进,实现更高效的业务增长和利润提升。

连锁零售企业的借鉴之路

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在此,我们鼓励其他连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。如果您想开启财务数智化转型之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案,还可免费试用,感受财务数智化带来的变革与提升。

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