在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，目前电子凭证领域却面临着诸多困境，严重阻碍了企业的数字化进程。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，更有甚者对电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了企业的合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍存在手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况。因此，解决电子凭证数字化转型的问题已刻不容缓。
合思解决方案：开启报销凭证管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力，为企业的电子凭证数字化转型带来了全新的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。
核心功能亮点：重塑报销凭证管理体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的报销凭证管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。
易商卡线下消费可实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的多样化需求。
用户收益：报销凭证管理的价值提升
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，人工成本节约50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗。
提高业财协同效率上，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需处理琐碎基础性工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置。
在合规运营方面，合思方案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：多维度满足报销凭证管理需求
合思的电子凭证数字化转型方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。而且，员工可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅报销变得轻松简单。
财务核算场景下，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，大大提升了档案整理和借阅效率。
日常办公消费场景里，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动完成相关流程，提高了办公效率。
成功案例：见证报销凭证管理的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算。
某知名头部数字阅读品牌，曾面临数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。使用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了财务管理数字化程度。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。通过合思方案，实现了线上单套制管理会计档案，提高了财务数据自动化率，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用，让企业无忧体验。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。选择合思，就是选择紧跟时代发展步伐，开启报销凭证管理的新篇章。点击免费试用，让合思助力您的企业实现电子凭证数字化转型！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1775.html
