在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润，在财务数字化领域树立了卓越的口碑。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、极具创新精神的企业，在财务数字化方面同样有着强烈的需求。合思选择汉威科技集团作为案例，正是看中了其行业代表性以及在财务数字化转型道路上的积极探索精神，下面就让我们一同深入了解汉威科技集团的财务数字化转型之旅以及授权审批管理在其中发挥的重要作用。
汉威科技业务迷雾：财务痛点待解
汉威科技围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多痛点。在成本增效的需求下，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率成为了亟待解决的问题。
在授权审批管理方面，支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得授权审批管理难以精准把控。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在授权审批管理上形成了明显的漏洞。
合思妙方：破解汉威财务困局
针对汉威科技集团面临的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，在授权审批管理方面发挥了关键作用。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，为授权审批管理提供了有力的保障。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了业务的多样化需求，让授权审批管理更加精准和高效。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅有助于减少财务风险，也为授权审批管理提供了准确的发票数据支持。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也减少了人为错误，使得授权审批管理的后续流程更加顺畅。
携手共进：方案实施步步为营
合思的项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。在疫情影响的大环境下，周晓培始终坚守在项目现场，与汉威科技的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的解决方案，为授权审批管理的有效实施奠定了坚实的基础。
成效显著：汉威财务焕新颜
汉威科技集团实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，授权审批管理也得到了极大的提升。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这使得财务工作更加高效，授权审批管理的流程也更加顺畅。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这在授权审批管理上实现了对业务的精准把控，有效降低了财务风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。若未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得授权审批管理在预算管控方面更加严格和有效，防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步完善了授权审批管理。
高度认可：汉威盛赞合思服务
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案以及授权审批管理效果的高度认可。
行动号召：开启财务转型新征程
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，已经帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型，在授权审批管理方面取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，让有限的资源发挥更有效的价值。
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