在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。
在系统整合方面,不少企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得复杂,系统之间形成了高高的壁垒,操作体验差强人意,数据也处于分散且滞后的状态。例如动力源,多个自研系统难以整合,严重影响了企业的财务运作效率。
费用管理也是企业的一大难题。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐。销售费用的管控更是难上加难,费用归属难以统计。像江西中机,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,一直采用线下报销模式,到了年底,财务人员集中处理报销,压力巨大。
预算管控和对公业务管理上,部分集团性公司存在成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团就面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。
随着业务的不断发展,企业在数据安全和系统集成方面也遭遇了挑战。派克新材作为保密单位,对财务数据有着严格的保密需求,而且其已有的财务系统不能连接外网,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作众多。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了有效的解决之道。
全景式财务数智化方案破局痛点
合思为企业量身打造了财务数字化整体解决方案,犹如一把万能钥匙,能够解决企业多方面的痛点。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思极为注重。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业能够更好地承接已有的数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,实现财务运营透明化。
合思还推出了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费会受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还让财务运营更加透明化。
同时,合思能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,进一步保障了财务运营透明化。
核心功能亮点铸就竞争优势
合思产品拥有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,为企业实现财务运营透明化提供了有力支持。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务运营更加透明。
合思具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了财务运营的透明化管理。
合思还拥有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,使财务运营更加透明清晰。
此外,合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了财务运营透明化。
多重收益推动企业高效发展
企业使用合思产品后,能够获得显著的收益,实现财务运营透明化带来的诸多好处。
效率提升方面表现显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务运营更加高效透明。
财务核算和付款效率得到提高,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这些都使得企业的财务运营更加透明可控。
费用管控更加有效,能加强企业业务管控。合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加透明合理。
企业还能实现业财融合,数据实时同步,为决策提供依据。合思可实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。如可孚医疗通过合思实现业财融合,能实时掌握费用情况,为决策提供数据支撑,使企业的财务运营在决策层面更加透明。
多元场景满足企业多样需求
合思产品在不同企业有着丰富的典型应用场景,能够满足企业的多样化需求,进一步推动财务运营透明化。
在制造业企业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。例如无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控与银企直联应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,让企业的财务运营在各个环节都更加透明。
对于集团型公司,合思可用于对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析等场景。如汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,实现了集团财务运营的透明化管理。
在医药企业,合思产品适用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付、个人报销等场景。如苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,使医药企业的财务运营更加透明规范。
软件互联网企业可将合思应用于业务流程管理、合同管理、收款台账、预算管控等场景。如医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控、开放平台、银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,让软件互联网企业的财务运营更加透明高效。
客户成功案例见证合思价值
多个客户成功案例生动地展示了合思的价值,体现了合思对企业财务运营透明化的积极推动。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务运营的透明化和高效化。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使企业的财务运营更加透明可控。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实现了财务运营的透明化升级。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业的财务运营在各个层面都更加透明。
在当前的经济环境下,企业的竞争力至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务运营透明化。众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理模式。
现在就行动起来,与合思携手,利用先进的财务数字化技术,优化企业财务管理流程,提升企业运营效率和决策水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过财务数字化转型的机遇,让合思助力您的企业实现财务数字化升级,开启全新的发展篇章。您可以免费试用合思的产品,亲身体验财务运营透明化带来的改变。
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