合思助力动力源,开启财务数智化转型新篇章

合思助力动力源,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了推动企业财务数智化转型的重要力量。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为广大企业提供着及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,在线报表生成功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利,帮助企业快速、准确地生成各种财务报表,为决策提供有力支持。

典型客户:动力源的财务转型困境

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。

然而,早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。但事与愿违,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,使得报销流程繁琐,效率低下;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。在线报表生成也受到这些问题的影响,难以高效、准确地完成。

合思方案:精准破局动力源难题

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为在线报表生成提供了准确、及时的数据基础。

其次,合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务处理的效率,也为在线报表生成提供了规范、完整的数据来源。

此外,合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得在线报表生成更加高效、准确。

显著成果:动力源财务转型成效斐然

合思的解决方案在动力源得到了深入应用,并取得了显著的成果。

在效率提升方面,多系统集成实现了数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。同时,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。在线报表生成也因为数据的高效处理和准确获取,变得更加及时、便捷。

在成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,进一步提升了财务管理的水平。在线报表生成也为成本控制和效益分析提供了有力的数据支持。

合思未来:携手客户共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业解决各种财务难题,实现降本增效。在线报表生成作为其重要的功能之一,更是为企业的财务管理提供了强大的支持。

未来,合思将继续与客户紧密合作,结合客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。无论是在线报表生成,还是其他财务管理功能,合思都将不断优化和创新,为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便利和价值。

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